Vorbereitungen für den Jahresabschluss einfach auf Knopfdruck

Die Module Bilanz und Anlagenverzeichnis sind nach dem Update in der Buchhaltungssoftware worxx by rza® freigegeben. Diese leistungsstarken Module wurden entwickelt, um Ihr Unternehmen effizienter zu führen und Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, Ihren Jahresabschluss selbst zu erstellen.

Anlagenverzeichnis verwalten – Ihre Anlagenwerte mühelos in den Griff bekommen!

Unser innovatives Anlagenverzeichnis gestattet es Ihnen, Anlagegüter direkt während des Buchens zu erfassen. Dieser nahtlose Prozess spart Zeit und vereinfacht die Verwaltung Ihrer Anlagenwerte. Die optionale Verknüpfung von Dokumenten mit Anlagegütern erleichtert die Dokumentation und Nachverfolgung, was für klare Transparenz und Nachvollziehbarkeit sorgt. Die einfache und unkomplizierte Erfassungsmöglichkeit sowie die direkte Verknüpfung von Dokumenten machen das Anlagenverzeichnis zu einem unentbehrlichen Werkzeug. Die Daten sind sicher und jederzeit abrufbereit, und der Export für BMD ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

Warum sollten Sie das Anlagenverzeichnis selbst führen?

Weil niemand Ihre Geschäftsabläufe besser versteht als Sie selbst. Und wenn sowieso bereits gebucht wird, ist es nur ein einfacher Schritt, um auch das Anlagenverzeichnis selbst zu führen. Die nahtlose Integration in Ihren Buchungsprozess ermöglicht es Ihnen, den Überblick über Ihre Anlagengüter zu behalten und Ihre Ressourcen effizient zu verwalten.

Bilanz und GuV – Ihr Überblick über Vermögen und Kapital!

Mit unserem anpassbaren Bilanzmodul haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Vermögenswerte. Passen Sie Positionen nach Bedarf an, fügen Sie neue hinzu oder entfernen Sie sie. Die flexible Kontenzuordnung erlaubt Ihnen, die Informationen so zu strukturieren, wie es Ihnen passt. Dies ermöglicht eine individuelle Gestaltung Ihrer Bilanz und GuV. Egal, ob Sie Ihre Bilanz als Zwischenbericht für Förderstellen oder Banken verwenden möchten oder ob Sie eine detaillierte Aufschlüsselung Ihrer Vermögenswerte benötigen – unser Bilanzmodul ermöglicht es Ihnen, bis zu 4 Vorjahreswerte anzuzeigen. Standardvorschläge erleichtern den Prozess, und die klare Darstellung sorgt für mühelose Lesbarkeit Ihrer Finanzdaten.

Warum das Bilanzmodul aktiviert werden sollte, auch wenn der Steuerberater den Jahresabschluss macht?

Sie fragen sich vielleicht, warum Sie das Bilanzmodul nutzen sollten, wenn Ihr Steuerberater bereits den Jahresabschluss erstellt? Die Antwort ist einfach: Transparenz und Kontrolle. Mit unserem Bilanzmodul haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Kapitalwerte und können die Entwicklung Ihres Unternehmens verfolgen. Das Verständnis Ihrer Vermögenslage stärkt Ihre strategischen Entscheidungen und ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Sie sind in der Lage, Fragen zu stellen und aktiv am Prozess teilzunehmen, was zu einer umfassenderen finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens führt.

Nutzen Sie die Vorteile der neuen Module für Ihre Buchhaltung und vereinfachen Sie Ihren Jahresabschluss

UNSER RAT AN SIE: Nutzen Sie die Stärken des Anlagenverzeichnisses und der Bilanz, um Ihr Unternehmen effizienter zu führen, klare Einblicke in Ihre Vermögenswerte zu gewinnen und Ihren Jahresabschluss zu vereinfachen. Sie erhalten nicht nur eine einfache Erfassungsmöglichkeit, sondern auch Unterstützung durch hilfreiche Anleitungen und Videos, die Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie die Module optimal nutzen können.

➡ Für weitere Informationen und zur Aktivierung der neuen Module stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie unsere Fachexperten telefonisch unter 02852/22400-21 oder per E-Mail unter info@rza.at oder unter Kontakt

Automatisierte Buchhaltung über Schnittstellen

Kleiner Schritt mit großer Wirkung für die Automatisierung Ihrer Buchhaltung

Wenn Sie bereits unsere Softwarelösungen worxx by rza® – Rechnungssoftware oder rza®fakt verwenden und damit Ihre Rechnungen erstellen und Ihre Buchhaltung automatisieren möchten, haben Sie einen entscheidenden Vorteil für Ihre automatisierte Buchhaltung, unabhängig davon, ob Sie die Buchhaltung intern erledigen oder an einen Steuerberater auslagern.

Die Vorteile automatischer Verbuchung über Schnittstellen

Durch die Nutzung unserer Softwarelösungen können Sie die Ausgangsrechnungen/Eingangsrechnungen oder Kassabuchungen automatisch in RZA, BMD oder RZL verbuchen und dadurch von einer Vielzahl von Vorteilen der Buchhaltungsautomatisierung profitieren.

Wir möchten in diesem Artikel näher auf die einfache Möglichkeit eingehen, Ihre Ausgangsrechnungen automatisch zu verbuchen. Das ist ein erster Schritt, wie Sie Ihre Buchhaltung schnell automatisieren können.

1. Enorme Zeitersparnis durch automatische Verbuchung der Ausgangsrechnungen

Die automatische Verbuchung Ihrer Ausgangsrechnungen bedeutet eine erhebliche Zeitersparnis. Manuelle Eingriffe werden minimiert, was nicht nur den Buchhaltungsprozess beschleunigt, sondern auch die Fehleranfälligkeit deutlich verringert.

2. Entlastung der Mitarbeiter bis hin zur Senkung der Personalkosten

Durch die Automatisierung der Buchhaltungsaufgaben werden Ihre Mitarbeiter entlastet. Die gewonnene Zeit kann für andere Aufgaben genutzt werden, was die Effizienz und Produktivität steigert. Alternativ könnten auch Personalkosten eingespart werden, da weniger manuelle Buchungen erforderlich sind.

3. Kostenersparnis und effiziente Abläufe

Automatisierte Abläufe bedeuten, dass die Prozesse effizienter gestaltet werden können. Dies führt zu einer Kostenreduzierung und einer beschleunigten Abwicklung der Buchhaltungsaufgaben.

4. Schnelle Verfügbarkeit von Daten für taggenaue Auswertungen und Mahnläufe

Die automatische Verbuchung sorgt dafür, dass die Daten sofort verfügbar sind. Dadurch können Sie taggenaue Auswertungen erstellen und immer aktuelle Mahnläufe durchführen.

5. Umweltfreundlich und kostensparend

Durch die Automatisierung der Verbuchung fallen keine Materialkosten mehr für den Druck von Rechnungen an und Sie müssen keine Ordner mehr im Regal stapeln. Die Umwelt wird geschont, und Sie sparen gleichzeitig Geld.

Vorteile für Ihren Steuerberater, wenn die Ausgangsrechnungen automatisch verbucht werden

Nicht nur Sie als Unternehmen profitieren von den Vorteilen der automatischen Verbuchung. Auch Ihr Steuerberater wird garantiert von dieser effizienten Lösung profitieren:

1. Enorme Zeitersparnis und geringere Fehleranfälligkeit

Für Ihren Steuerberater bedeutet die automatische Verbuchung eine erhebliche Zeitersparnis und eine Reduzierung von möglichen Fehlern in den Buchhaltungsdaten.

2. Kostenersparnis durch effizientere Buchhaltung

Durch die Automatisierung der Buchführungsaufgaben wird der Zeitaufwand für den Steuerberater minimiert, was wiederum zu einer Kostenreduzierung führt – und zwar für Sie und den Steuerberater!

3. Minimierung von Transportwegen und schnelle Verfügbarkeit von Daten

Die Übermittlung von Buchhaltungsunterlagen entfällt, da die Daten direkt über die Schnittstelle bereitgestellt werden können. Dadurch werden Transportwege minimiert, Kosten gespart und die Daten stehen zeitnah zur Verfügung. Durch die schnelle Verbuchung kann der Steuerberater taggenaue Auswertungen erstellen und stets aktuelle Mahnläufe durchführen. Dies bedeutet, dass Sie dadurch früher zu Ihrem Geld kommen.

UNSER RAT AN SIE: Nutzen Sie die Schnittstelle zur automatischen Verbuchung in Ihre Buchhaltungssoftware. Sie werden sich viel Zeit, Aufwand und Kosten sparen. Das versprechen wir Ihnen!

➡ Haben Sie Fragen oder benötigen Sie weitere Informationen? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie unsere Fachexperten telefonisch unter 02852/22400-21 oder per E-Mail unter info@rza.at.  Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihnen bei der Optimierung Ihrer Buchhaltungsprozesse zu helfen.

Kollektivvertragsverwaltung in der rza® Lohnsoftware

Für mehr Effizienz in der Personalverrechnung

Wenn Sie Ihre Lohn- und Gehaltsverrechnung selbst in die Hand nehmen möchten, bieten wir Ihnen mit unserer Lohnverrechnungssoftware eine Lösung, die Ihnen die Arbeit so einfach wie möglich macht.

Mit der nahtlos in rza®lohn integrierten Kollektivvertragsverwaltung, können Sie all Ihre benötigten Kollektivverträge problemlos einsehen und direkt in den Dienstnehmerstammdaten hinterlegen. Die automatische Aktualisierung der Kollektivverträge sowie die übersichtliche Darstellung der Informationen ermöglichen Ihnen eine effizientere Personalverrechnung.

Umfangreiche Auswahl an Kollektivverträgen

Unsere Software zur Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter bietet Ihnen Zugriff auf mehrere Hundert Kollektivverträge (KV), die als Volltext sowohl die aktuellen als auch die historischen Lohn- und Gehaltssätze enthalten.

Einfacher Zugriff und Übersichtlichkeit

Sie können auf die Kollektivverträge entweder über den Menüpunkt „Kollektivverträge“ oder direkt über die Dienstnehmerstammdaten zugreifen. In den Stammdaten haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Lohngruppe und das Datum der ersten Vorrückung bekanntzugeben. Wenn gewünscht, erhalten Sie automatisch eine Hinweismeldung bei kollektivvertraglichen Vorrückungen bei Monatswechsel.

Alles auf einen Blick

Unter dem Menüpunkt „Kollektivverträge“ haben Sie einen umfassenden Überblick über all Ihre Kollektivverträge. Hier können Sie jederzeit wichtige Faktoren wie Überstundenteiler, Zuschläge, Zulagen und das aktuelle Lohn-/Gehaltsschema einsehen. In der Rubrik „KV-Blitz Info“ finden Sie die wesentlichen Eckdaten jedes Kollektivvertrages.

Immer aktuell und informiert

Die Aktualisierung der Kollektivverträge erfolgt automatisch, vorausgesetzt Sie haben eine Internetanbindung. Sobald eine Änderung für einen Ihrer erworbenen KVs freigegeben wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail. Damit sind Sie stets über Neuerungen informiert und können zeitnah darauf reagieren.

Vorteile der Kollektivvertragsverwaltung auf einen Blick

• Bestellung direkt über die rza®lohn
• Automatische Aktualisierung der KVs
• Übersichtliche Darstellung der Informationen
• Schneller Zugriff auf alle Eckdaten in der Blitz-Info
• Große Auswahl an verfügbaren Kollektivverträgen
• Druckmöglichkeit von kompletten KVs oder einzelnen Kapiteln
• E-Mail Update-Service informiert über Änderungen in Ihrer KV-Auswahl

Die Kollektivvertragsverwaltung bietet Ihnen somit ein leistungsstarkes und praktisches Tool, um Ihre Lohn- & Gehaltsverrechnung effizienter und aktueller zu gestalten. Profitieren Sie von der einfachen Handhabung und behalten Sie alle relevanten Informationen stets im Blick.

UNSER RAT AN SIE: Erweitern Sie Ihre Lohn- & Gehaltsverrechnung mit den Kollektivverträgen. Sie werden Ihre Dienstnehmer schneller und effizienter abrechnen als zuvor. Das können wir Ihnen versprechen!

➡ Haben Sie Fragen? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie unsere Fachexperten telefonisch unter 02852/22400-21 oder per E-Mail unter info@rza.at. 

Onlinebanking & Buchhaltung vereint.

Als führender Anbieter von Business-Softwarelösungen für Unternehmen in Österreich verstehen wir, dass Zeit und Genauigkeit von entscheidender Bedeutung für den reibungslosen Ablauf im Betrieb sind. Aus diesem Grund haben wir einen einfachen und effizienten Weg entwickelt, um Kontoauszüge und Bankbuchungen in unsere Buchhaltungssoftware worxx by rza® zu importieren.

Mit unserem Bankdatenimport können Unternehmen alle notwendigen Daten zum automatisierten Generieren der Buchung aus dem Online-Banking importieren, ohne dass sie manuell eingegeben werden müssen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von Tippfehlern und anderen Fehlern bei der manuellen Eingabe von Daten. Um den Prozess zu vereinfachen, unterstützen wir die Bankformate wie camt 0.53 und camt 0.54. Sie müssen lediglich eine Datei von Ihrer Bank herunterladen und sie in unsere Buchhaltungssoftware importieren. Es ist so einfach, wie es klingt. Beim laufenden Verbuchen lernt die Buchhaltungssoftware mit und Sie erhalten Vorschläge aufgrund selbst definierter Buchungsregeln. Große Teile Ihrer Bankbewegungen können dadurch vollautomatisch gebucht werden.

Zusammenfassend bietet der Bankdatenimport Unternehmen eine einfache und effiziente Möglichkeit, ihre Bankdaten in ihre Buchhaltungssoftware zu importieren und zu verwalten. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie der Bankdatenimport Ihrem Unternehmen helfen kann, kontaktieren Sie uns oder besuchen Sie unsere Website.

UNSER RAT AN SIE: Erweitern Sie Ihre Buchhaltungssoftware worxx by rza® mit dem Bankdatenimport. Sie werden schneller und effizienter als zuvor buchen. Das können wir Ihnen versprechen!

➡ Haben Sie Fragen? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie unsere Fachexperten telefonisch unter 02852/22400-21 oder per E-Mail unter info@rza.at. 

Neben der Entwicklung von Software für Business Lösungen, sind wir auch im Feld Microsoft 365 der Spezialist, wenn es um Modern Work geht.

Als führender IT-Dienstleister im Waldviertel sind wir, die RZA GmbH, stolz darauf, uns auf Microsoft 365-Lösungen spezialisiert zu haben. Wir sind davon überzeugt, dass Microsoft 365 eine unverzichtbare Technologie für Unternehmen ist und dass unsere Kunden von den zahlreichen Funktionen und Vorteilen profitieren können, die diese Technologie bietet. Als Microsoft 365-Spezialisten bieten wir unseren Kunden eine umfassende Palette von Dienstleistungen an, die von der Beratung und Planung bis hin zur Implementierung und Wartung von Microsoft 365-Lösungen reichen. Unser erfahrenes Team von IT-Experten verfügt über tiefgreifendes Wissen und Fachwissen in der Microsoft 365-Technologie und unterstützt unsere Kunden dabei, die für ihre spezifischen Anforderungen am besten geeigneten Microsoft 365-Produkte auszuwählen und zu implementieren.

Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und eine individuelle Herangehensweise benötigt, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Lösungen an, die auf die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse jedes einzelnen Kunden zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren und zu optimieren, um ihre Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Wir haben uns einen Ruf als vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen aller Größen und Branchen erworben und konnten bereits mehrere erfolgreiche Projekte für unsere Kunden umsetzen. Unsere Kunden schätzen besonders unsere schnelle Reaktionszeit und unsere proaktive Herangehensweise bei der Wartung und Unterstützung ihrer IT-Systeme.

Insgesamt sind wir sehr stolz darauf, uns als Microsoft 365-Spezialisten im Waldviertel zu positionieren und unseren Kunden die bestmögliche Unterstützung zu bieten. Wir sind überzeugt, dass Microsoft 365 eine unverzichtbare Technologie für Unternehmen ist und dass wir unseren Kunden dabei helfen können, das volle Potenzial dieser Technologie auszuschöpfen.

Überzeugen Sie sich selbst und kommen Sie am 11.05.2023 zu unserem RZA BUSINESS TALK und erleben Sie mit uns Microsoft 365!
Melden Sie sich jetzt gleich an und sichern Sie sich einen Platz: Jetzt anmelden.

 

➡ Haben Sie Fragen? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie unsere Business IT Solutions telefonisch unter 02852/22400-14 oder per E-Mail unter bs@rza.at. 

Mit dem Cloud Backup schützen Sie Ihre Microsoft 365 & maxx by rza® Daten

Warum brauche ich ein Cloud Backup?

Mehrere Systeme, Softwarehersteller und Unternehmen setzen sehr oft auf cloudbasierte Lösungen. Microsoft 365 ist dabei eine der am häufigsten verwendeten Software für Unternehmen. Microsoft bietet hier eine Vielzahl von unterschiedlichen Tools, die Businessprobleme lösen oder Sie effizienter arbeiten lässt. Da es auch in Clouds zu Datenverlusten kommen kann, bieten wir in unserem Portfolio auch eine Sicherung Ihrer Cloud Dateien an. Somit sind Sie völlig sorgenfrei von Datenverlusten, die durch interne Fehler oder externe Angriffe stattfinden können.

Wir bieten mit dem Cloud Backup eine zuverlässige Möglichkeit, Ihre Daten in der Cloud zu sichern. Das Backup-Tool bietet Unternehmen eine vollständige Sicherung von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Dokumenten in der Cloud. Wir können hierzu die gesamten Microsoft 365 Daten sichern sowie auch Ihre maxx by rza® Daten.

Die Datensicherung wird dabei vollkommen automatisiert und bis zu viermal täglich durchgeführt.
Sollte es tatsächlich zu Datenverlusten kommen, weil eine unbeabsichtigte Löschung gemacht wurde oder Sie Opfer von einem Cyberangriff wurden, können unsere IT-Spezialisten mit dem Cloud Backup Ihre Daten wiederherstellen. Somit reduzieren Sie nicht nur Ihre Ausfallzeiten, sondern Sie schützen Ihre Daten und gleichzeitig die Ihrer Kund:innen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass unser Microsoft 365 Cloud Backup eine zuverlässige Lösung für Unternehmen bietet, die Ihre Daten in der Cloud sichern möchten oder auch müssen. Mit schneller Wiederherstellung Ihrer Daten haben Sie keine Ausfallzeiten und können sich so wieder sorgenfrei Ihrem Geschäftsalltag widmen.

UNSER RAT AN SIE: Schützen Sie Ihre Daten auch in der Cloud. Datenverluste können nicht nur Stillstand Ihres Geschäftsalltags bedeuten, sondern auch, dass Sie Ihre Daten von Ihren Kunden verlieren.

➡ Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie unsere IT Spezialist:innen direkt unter 02852/22400-14 oder per E-Mail unter bs@rza.at. 

➡ Hier erhalten Sie Informationen über weitere IT-Lösungen zum Thema Sicherheit: https://www.rza.at/sicherheits-und-backuploesungen/

➡ Haben Sie Fragen rund um Microsoft 365? Wir sind Ihr regionaler Microsoft 365 Spezialist, hier erfahren Sie mehr: https://www.rza.at/microsoft-365-spezialist-im-waldviertel/

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Wenn schon die Abrechnung der Dienstnehmer aufgrund gesetzlicher Änderungen immer umfangreicher wird und der Verwaltungsaufwand weiter wächst, so ist es an der Zeit zu handeln!

Die Funktionen im Überblick
Erleben Sie wie das Erweiterte Modul der rza®lohn Ihren Arbeitsaufwand deutlich verringern kann.
Im aktuellen Video sowie in unserer Leistungsübersicht, sind die einzelnen Funktionen ausführlich beschrieben.
ZU DEN FUNKTIONEN

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