Buchen mit Fremdwährungen

Was ist das, warum ist es wichtig und wie funktioniert es?

Das Buchen mit Fremdwährungen ist das Erfassen von Geschäftsfällen in einer Währung, die nicht die Grundwährung des Unternehmens ist. Dies ist in Unternehmen üblich, die mit Kunden oder Lieferanten im Ausland Geschäfte tätigen. Auch Geschäftsfälle in Fremdwährung müssen in der Buchhaltung in der Grundwährung abgebildet werden. Unser Buchhaltungsprogramm bietet das Buchen mit Fremdwährungen an, um das Erfassen solcher Geschäftsfällen zu erleichtern.

Beim Buchen mit fremden Währungen werden die Geschäftsfälle in Fremdwährung erfasst. Die Beträge werden sodann automatisch von der Buchhaltungssoftware in die Grundwährung des Unternehmens umgerechnet. Für die Umrechnung ist ein Fremdwährungskurs erforderlich.

Was ist die größte Herausforderung?

Die Kursschwankungen: Die Kurse von Fremdwährungen können sich ständig ändern. Dies kann zu Kursverlusten oder -gewinnen führen, die in der Buchhaltung berücksichtigt werden müssen.

Buchen von Fremdwährungen in worxx by rza®

Die Buchhaltungssoftware worxx by rza® bietet eine Reihe von Funktionen, die Unternehmen beim Buchen mit Fremdwährungen unterstützen. Dazu gehören:

• Erfassen von Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen in Fremdwährung
• Führen von Fremdwährungskassa- und Fremdwährungsbankkonten
• Automatisches Errechnen und Verbuchen von Kursdifferenzen
• Erstellen von Mahnungen in Fremdwährung
• OP-Listen, Journale und Kontenblätter mit Spalten für Fremdwährungen
• Automatische Umrechnung der Fremdwährungsbeträge in Euro

Freischaltung und Vorgehensweise in worxx by rza® 

Um in der Buchhaltungssoftware worxx by rza® mit Fremdwährungen zu arbeiten, müssen Sie zunächst das Rechnungswesen.plus freischalten lassen. Sobald das Rechnungswesen.plus vorhanden ist, können die Fremdwährungen bei den Einstellungen Allgemeines aktiviert werden.

Danach können Fremdwährungen definiert werden. Diese können anschließend bei Kontakten und Kassa-/Bankkonten hinterlegt werden. Nun ist das Erfassen von Geschäftsfällen in Fremdwährung möglich. Gehen Sie dafür wie gewohnt zum Buchen von Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen oder Kassen und Banken.

Beim Buchen eines Geschäftsfalls in einer fremden Währung muss lediglich zusätzlich ein Wechselkurs für die Fremdwährung angegeben werden. worxx by rza® verwendet den angegebenen Wechselkurs, um den Geschäftsfall in Euro umzurechnen.

Vorteile der Funktion worxx by rza®

Die Funktion zum Buchen mit Fremdwährungen in der Buchhaltungssoftware worxx by rza® bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, darunter:

• • Einfache und intuitive Bedienung
  • Automatische Umrechnung
  • Automatische Errechnung und Verbuchung von Kursdifferenzen
  • Darstellung von Werten in Fremdwährung und Euro

➡ Für weitere Informationen und zur Aktivierung der Fremdwährungsfunktionalität stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie unsere Fachexperten telefonisch unter 02852/22400-21 oder per E-Mail unter info@rza.at oder unter Kontakt

Vorbereitungen für den Jahresabschluss einfach auf Knopfdruck

Die Module Bilanz und Anlagenverzeichnis sind nach dem Update in der Buchhaltungssoftware worxx by rza® freigegeben. Diese leistungsstarken Module wurden entwickelt, um Ihr Unternehmen effizienter zu führen und Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, Ihren Jahresabschluss selbst zu erstellen.

Anlagenverzeichnis verwalten – Ihre Anlagenwerte mühelos in den Griff bekommen!

Unser innovatives Anlagenverzeichnis gestattet es Ihnen, Anlagegüter direkt während des Buchens zu erfassen. Dieser nahtlose Prozess spart Zeit und vereinfacht die Verwaltung Ihrer Anlagenwerte. Die optionale Verknüpfung von Dokumenten mit Anlagegütern erleichtert die Dokumentation und Nachverfolgung, was für klare Transparenz und Nachvollziehbarkeit sorgt. Die einfache und unkomplizierte Erfassungsmöglichkeit sowie die direkte Verknüpfung von Dokumenten machen das Anlagenverzeichnis zu einem unentbehrlichen Werkzeug. Die Daten sind sicher und jederzeit abrufbereit, und der Export für BMD ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

Warum sollten Sie das Anlagenverzeichnis selbst führen?

Weil niemand Ihre Geschäftsabläufe besser versteht als Sie selbst. Und wenn sowieso bereits gebucht wird, ist es nur ein einfacher Schritt, um auch das Anlagenverzeichnis selbst zu führen. Die nahtlose Integration in Ihren Buchungsprozess ermöglicht es Ihnen, den Überblick über Ihre Anlagengüter zu behalten und Ihre Ressourcen effizient zu verwalten.

Bilanz und GuV – Ihr Überblick über Vermögen und Kapital!

Mit unserem anpassbaren Bilanzmodul haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Vermögenswerte. Passen Sie Positionen nach Bedarf an, fügen Sie neue hinzu oder entfernen Sie sie. Die flexible Kontenzuordnung erlaubt Ihnen, die Informationen so zu strukturieren, wie es Ihnen passt. Dies ermöglicht eine individuelle Gestaltung Ihrer Bilanz und GuV. Egal, ob Sie Ihre Bilanz als Zwischenbericht für Förderstellen oder Banken verwenden möchten oder ob Sie eine detaillierte Aufschlüsselung Ihrer Vermögenswerte benötigen – unser Bilanzmodul ermöglicht es Ihnen, bis zu 4 Vorjahreswerte anzuzeigen. Standardvorschläge erleichtern den Prozess, und die klare Darstellung sorgt für mühelose Lesbarkeit Ihrer Finanzdaten.

Warum das Bilanzmodul aktiviert werden sollte, auch wenn der Steuerberater den Jahresabschluss macht?

Sie fragen sich vielleicht, warum Sie das Bilanzmodul nutzen sollten, wenn Ihr Steuerberater bereits den Jahresabschluss erstellt? Die Antwort ist einfach: Transparenz und Kontrolle. Mit unserem Bilanzmodul haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Kapitalwerte und können die Entwicklung Ihres Unternehmens verfolgen. Das Verständnis Ihrer Vermögenslage stärkt Ihre strategischen Entscheidungen und ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Sie sind in der Lage, Fragen zu stellen und aktiv am Prozess teilzunehmen, was zu einer umfassenderen finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens führt.

Nutzen Sie die Vorteile der neuen Module für Ihre Buchhaltung und vereinfachen Sie Ihren Jahresabschluss

UNSER RAT AN SIE: Nutzen Sie die Stärken des Anlagenverzeichnisses und der Bilanz, um Ihr Unternehmen effizienter zu führen, klare Einblicke in Ihre Vermögenswerte zu gewinnen und Ihren Jahresabschluss zu vereinfachen. Sie erhalten nicht nur eine einfache Erfassungsmöglichkeit, sondern auch Unterstützung durch hilfreiche Anleitungen und Videos, die Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie die Module optimal nutzen können.

➡ Für weitere Informationen und zur Aktivierung der neuen Module stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie unsere Fachexperten telefonisch unter 02852/22400-21 oder per E-Mail unter info@rza.at oder unter Kontakt.

Automatisierte Buchhaltung über Schnittstellen

Kleiner Schritt mit großer Wirkung für die Automatisierung Ihrer Buchhaltung

Wenn Sie bereits unsere Softwarelösungen worxx by rza® – Rechnungssoftware oder rza®fakt verwenden und damit Ihre Rechnungen erstellen und Ihre Buchhaltung automatisieren möchten, haben Sie einen entscheidenden Vorteil für Ihre automatisierte Buchhaltung, unabhängig davon, ob Sie die Buchhaltung intern erledigen oder an einen Steuerberater auslagern.

Die Vorteile automatischer Verbuchung über Schnittstellen

Durch die Nutzung unserer Softwarelösungen können Sie die Ausgangsrechnungen/Eingangsrechnungen oder Kassabuchungen automatisch in RZA, BMD oder RZL verbuchen und dadurch von einer Vielzahl von Vorteilen der Buchhaltungsautomatisierung profitieren.

Wir möchten in diesem Artikel näher auf die einfache Möglichkeit eingehen, Ihre Ausgangsrechnungen automatisch zu verbuchen. Das ist ein erster Schritt, wie Sie Ihre Buchhaltung schnell automatisieren können.

1. Enorme Zeitersparnis durch automatische Verbuchung der Ausgangsrechnungen

Die automatische Verbuchung Ihrer Ausgangsrechnungen bedeutet eine erhebliche Zeitersparnis. Manuelle Eingriffe werden minimiert, was nicht nur den Buchhaltungsprozess beschleunigt, sondern auch die Fehleranfälligkeit deutlich verringert.

2. Entlastung der Mitarbeiter bis hin zur Senkung der Personalkosten

Durch die Automatisierung der Buchhaltungsaufgaben werden Ihre Mitarbeiter entlastet. Die gewonnene Zeit kann für andere Aufgaben genutzt werden, was die Effizienz und Produktivität steigert. Alternativ könnten auch Personalkosten eingespart werden, da weniger manuelle Buchungen erforderlich sind.

3. Kostenersparnis und effiziente Abläufe

Automatisierte Abläufe bedeuten, dass die Prozesse effizienter gestaltet werden können. Dies führt zu einer Kostenreduzierung und einer beschleunigten Abwicklung der Buchhaltungsaufgaben.

4. Schnelle Verfügbarkeit von Daten für taggenaue Auswertungen und Mahnläufe

Die automatische Verbuchung sorgt dafür, dass die Daten sofort verfügbar sind. Dadurch können Sie taggenaue Auswertungen erstellen und immer aktuelle Mahnläufe durchführen.

5. Umweltfreundlich und kostensparend

Durch die Automatisierung der Verbuchung fallen keine Materialkosten mehr für den Druck von Rechnungen an und Sie müssen keine Ordner mehr im Regal stapeln. Die Umwelt wird geschont, und Sie sparen gleichzeitig Geld.

Vorteile für Ihren Steuerberater, wenn die Ausgangsrechnungen automatisch verbucht werden

Nicht nur Sie als Unternehmen profitieren von den Vorteilen der automatischen Verbuchung. Auch Ihr Steuerberater wird garantiert von dieser effizienten Lösung profitieren:

1. Enorme Zeitersparnis und geringere Fehleranfälligkeit

Für Ihren Steuerberater bedeutet die automatische Verbuchung eine erhebliche Zeitersparnis und eine Reduzierung von möglichen Fehlern in den Buchhaltungsdaten.

2. Kostenersparnis durch effizientere Buchhaltung

Durch die Automatisierung der Buchführungsaufgaben wird der Zeitaufwand für den Steuerberater minimiert, was wiederum zu einer Kostenreduzierung führt – und zwar für Sie und den Steuerberater!

3. Minimierung von Transportwegen und schnelle Verfügbarkeit von Daten

Die Übermittlung von Buchhaltungsunterlagen entfällt, da die Daten direkt über die Schnittstelle bereitgestellt werden können. Dadurch werden Transportwege minimiert, Kosten gespart und die Daten stehen zeitnah zur Verfügung. Durch die schnelle Verbuchung kann der Steuerberater taggenaue Auswertungen erstellen und stets aktuelle Mahnläufe durchführen. Dies bedeutet, dass Sie dadurch früher zu Ihrem Geld kommen.

UNSER RAT AN SIE: Nutzen Sie die Schnittstelle zur automatischen Verbuchung in Ihre Buchhaltungssoftware. Sie werden sich viel Zeit, Aufwand und Kosten sparen. Das versprechen wir Ihnen!

➡ Haben Sie Fragen oder benötigen Sie weitere Informationen? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie unsere Fachexperten telefonisch unter 02852/22400-21 oder per E-Mail unter info@rza.at.  Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihnen bei der Optimierung Ihrer Buchhaltungsprozesse zu helfen.