Rechnungssoftware
Sie sind Kleinunternehmer oder Einzelunternehmer? Sie möchten unkompliziert und schnell professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen erstellen? Dann sind Sie bei unserer Rechnungssoftware worxx by rza® – Verkauf genau richtig.
Mit der Rechnungssoftware erstellen Sie mit wenig Aufwand Ihre professionellen Rechnungen, die auf Ihre Bedürfnisse angepasst sind. Laufend und automatisch erhalten Sie Auswertungen und können so die Entwicklung Ihres Unternehmens immer aktuell verfolgen.
Schnelle Rechnungserstellung
Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks individuelle Rechnungen und Gutschriften. Versenden Sie diese bequem direkt per Mail oder drucken Sie diese aus. Schreiben Sie Rechnungen als Kleinunternehmer auch ohne Umsatzsteuer.
Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen
Erstellen Sie Ihre individuellen Angebote, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen für Ihre Kunden und verarbeiten Sie die Formulare weiter bis zur Rechnung, ohne mehrfache Erfassung.
Produkte/Dienstleistungen
Damit Sie Vorschläge für Text und Preis bekommen, legen Sie sich ganz einfach Produkte und Dienstleistungen an. Dies spart Zeit und verringert Fehler.
Kontakt-Zentrale
Kundenverwaltung leicht gemacht. Haben Sie alle Kundendaten im Blick. Bei Bedarf erstellen Sie individuelle Preislisten für Ihre Kunden.
Übersichtliche Auswertungen
Erhalten Sie übersichtliche Auswertungen auf Knopfdruck. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Umsätze und verkauften Produkte oder stöbern Sie in der Kunden-Kartei.
Offene Posten/Mahnungen
Behalten Sie Ihre offenen Posten im Auge und verwalten Sie die Zahlungen Ihrer Kunden. Automatisieren Sie das Mahnwesen und erstellen Sie Zahlungserinnerungen auf Knopfdruck.
Designmöglichkeiten
Ein individuelles Design sorgt für einen professionellen Firmenauftritt. Passen Sie Ihre Rechnungen nach eigenen Vorstellungen an.
Standortunabhängig
Arbeiten Sie bequem und sicher von überall aus. Egal ob im Büro, im Homeoffice oder auch unterwegs.
Schnittstellen
Bleiben Sie flexibel durch unsere Schnittstellen. Exportieren Sie die erstellten Rechnungen bei Bedarf an Ihren Steuerberater (BMD/RZL) oder importieren Sie Ihre Produkte ganz bequem über Excel.
Warum sollten Sie ein
Rechnungsprogramm
verwenden?
Einfache und professionelle Rechnungserstellung
Manuelle Berechnungen der Umsatzsteuer sind nicht mehr notwendig und auch die Rechnungsnummer wird automatisch und korrekt vergeben. Viel schneller und einfacher als in Word oder Excel haben Sie auf diese Weise Ihre Rechnungen im Handumdrehen erstellt.
Mit einem Klick erstellen Sie aus einem Angebot eine Rechnung – eine praktische Funktion, die Ihnen viel Arbeit sparen wird. Die Software hilft Ihnen Ordnung zu halten und den Überblick zu bewahren – finden Sie bereits erfasste Rechnungen schnell wieder oder lassen Sie sich auf Knopfdruck alle noch offenen Rechnungen anzeigen.
Immer gesetzeskonform und sicher! Wir kümmern uns darum, dass Sie Ihre Rechnung immer unter den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen schreiben können. Auch im Fall einer Betriebsprüfung erhalten Sie schnell die dafür notwendigen Dateien. Stress und Hektik bleiben Ihnen ebenfalls erspart.
Das sagen unsere Kunden
Daniel Hölzl – Geschäftsführung
„Wir arbeiten mit worxx by rza® – Verkauf und schreiben damit sehr bequem unsere Angebote und Rechnungen. Fix definierte Produkte/Dienstleistungen helfen uns sehr rasch, korrekte Angebote zu erstellen. Offene Posten Listen, Zahlungen und Mahnungen wickeln wir äußerst bequem über die Software ab und es wird nie auf eine Rechnung vergessen. Zum Abschluss helfen uns noch die kundenbezogenen Auswertungen, welche uns per Knopfdruck wichtige Statistiken liefern.“
Georg Wurz – Geschäftsführung
„Mit der Rechnungssoftware von RZA erhielt ich für mein neu gegründetes kleines Catering Unternehmen eine qualitativ hochwertige und günstige Lösung im Bereich Fakturierung und Kundenverwaltung. Nach kurzer Einschulung durch das RZA-Team konnte ich das Programm sofort problemlos nutzen und mir wurde das Schreiben meiner Rechnungen enorm erleichtert. Ich als kleiner Jungunternehmer wurde sehr professionell und wertschätzend beraten. Den Service möchte ich daher sehr hervorheben!“
Fragen & Antworten zur Rechnungssoftware
Mit einer Rechnungssoftware können ganz einfach professionelle und gesetzeskonforme Rechnungen erstellt werden. Außerdem können auch Gutschriften, Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine geschrieben werden.
Geregelt ist die Pflicht zum Rechnungen schreiben im Umsatzsteuergesetz, §11. Sofern der Unternehmer Umsätze an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen oder an eine juristische Person, soweit sie nicht Unternehmer ist, ausführt, ist er zur Ausstellung einer Rechnung verpflichtet.
Durch eine Rechnungssoftware werden dank zahlreicher Automatisierungen sämtliche Formulare zeitsparend abgelegt. Somit werden diese schnell und einfach gefunden und Garantiefälle, Preise etc. sind schnell zur Hand.
Ihre Rechnungen können Sie zwar mit Word, Excel etc. erstellen – empfehlen wir aber keinesfalls. Sie müssen dabei unbedingt auf folgendes achten:
- Beim elektronischen Versand müssen Sie die Datei im Ursprungsformat aufbewahren.
- Versenden Sie die Rechnung dagegen in Papierform, müssen Sie die Datei nicht aufbewahren, jedoch sehr wohl eine Kopie der Rechnung in Papierform.
- Es muss gewährleistet sein, dass die Rechnung nicht im Nachhinein korrigiert werden kann.
- Anschrift Ihres Unternehmens und die Anschrift Ihrer Kunden
- UID-Nummer
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Art und Menge des Produktes/Dienstleistung
- Preisangabe inkl. Umsatzsteuerausweis
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Hinterlegen Sie alle wichtigen Dokumente und E-Mails in der Software, verknüpfen Sie diese mit Ihren Kunden und Sie finden alle Dateien schnell wieder. Überfüllte Postfächer und endlose Suche in Ordnern soll dadurch vermieden werden.