worxx by rza® – Verkauf

Rechnungssoftware für alle Fälle

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und wir unterstützen Sie dabei Ihre Leistung entsprechend zu verrechnen. Ohne Schnick Schnack, ohne Funktionen, die Sie nicht benötigen.
Und Ihre Rechnung ist in 15 Sekunden fertig! Kunde auswählen, Positionen erfassen und drucken!

Rechnungen und Gutschriften – In nur 5 einfachen Schritten ist eine professionelle und gesetzeskonforme Rechnung erstellt. Jederzeit behalten Sie so den Überblick und alles bleibt transparent.

Artikel/Dienstleistungen – Schnell und einfach neue Artikel und Dienstleistungen erfassen spart Ihnen Zeit und Ärger.

Kontakt-Zentrale – Kundenverwaltung leicht gemacht. Kategorisieren Sie Ihre Kontakte und haben Sie alle Daten im Blick.

Angebot, Lieferschein und AB – Genau wie bei den Rechnungen gehört Professionalität bei Angeboten und Lieferscheinen zu einem entscheidenden Kriterium, ob ein Kunde (nochmals) kauft oder nicht.

Was Sie von der worxx Rechnungssoftware erwarten können?

Mit worxx Verkauf erhalten Sie eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die Sie ab der Erstellung des ersten Angebotes unterstützt.

Funktionen Rechnungssoftware

Übersichtliche Kontakt-Zentrale

Kontaktstammdaten

  • Unbegrenzte Anzahl an Kontakten
  • Auswahl einer Kundengruppe
  • Löschen oder deaktivieren von Kontakten
  • Auswahl Kunde/Interessent/Sonstiger Kontakt
  • Auswahl Privatkontakt oder Firmenkontakt
  • Kontaktnummer automatisch oder manuell vergeben
  • Rechnungskontakt & Lieferadressen (nur Verkauf.plus)
  • Branchen (nur Verkauf.plus)
  • Import Kontakte via Excel

Kommunikation & Notizen

  • Selbst definierbare Telefonnummer-Kategorien
  • Unbegrenzte Anzahl an Ansprechpartnern mit Auswahl Hauptansprechpartner
  • Formatierbares Notizfeld für Informationen zum Kunden

Kundenkonditionen

  • Auswahl einer Zahlungskondition
  • Erfassung eines Gesamtrabattes (mit Zeitraum)

Preise & Rabatte

  • Auswahl eines Erlöskontos
  • Je Kontakt einstellbar ob Belege Brutto oder Netto erfasst werden

Einfache Produkt- und Leistungsverwaltung

Produktstammdaten

  • Unbegrenzte Anzahl an Produkten/Dienstleistungen
  • Formatierung von Artikeltexten
  • Frei definierbare Produktnummern und Einheiten
  • Kurztext für Artikel frei wählbar
  • Gliederung in Warengruppen (uneingeschränkte Anzahl an Ebenen) (nur Verkauf.plus)
  • Import und Aktualisierung Produkte via Excel

Preise & Rabatte

  • Einkaufs- und Verkaufspreise
  • Einstellbar ob Preise brutto und/oder netto erfasst werden
  • Erfassung von Rabatten
  • Rabattfähigkeit deaktivierbar
  • Anzeige Deckungsbeitrag

Schnelle Belegerstellung

Rechnung - Lieferschein - Auftragsbestätigung - Angebot - Gutschrift

  • Eigene Belegkreise hinzufügen
  • Frei definierbare Titel am Beleg
  • Nummerierungsintervall und Zusammensetzung der Belegnummern einstellbar
  • Je Beleg einstellbar ob Brutto oder Netto
  • Speichern und Drucken als Entwurf (ohne Belegnummer)
  • Protokollierung eines Beleges nach Ausdruck/PDF
  • Beleganzeige – auf einen Blick alles was den Beleg betrifft
  • Bauleistungen in Rechnung stellen (nur Verkauf.plus)

Belegdesigner

  • Auswahl von Briefkopf/Fußzeile/Briefpapier je Belegkreis
  • Druckvorschau von Belegen
  • Formatierung von Texten
  • Erfassen von einleitenden, abschließenden und beschreibenden Texten
  • Texte für einleitende, abschließende und Positionstexte vordefinieren (nur Verkauf.plus)

Belegbearbeitung & Weiterverarbeitung

  • Kopieren von Positionen von einem Beleg in einen anderen
  • Überweisung per QR-Code
  • Versenden der Belege per Mail
  • Erfassen von Leerzeilen, Seitenumbrüchen und Textpositionen
  • Erfassen von Zwischensummen mit Zwischensummenrabatten
  • Automatische Berechnung des Leistungszeitraums für Rechnungen
  • Abrechnen offener Belege in gemischter Form (zB.: Auftrag und Lieferschein in Rechnung oder Auftragsbestätigung direkt in Rechnung usw.)
  • Mehrere Zeilenrabatte in Prozent, als Betrag und Naturalrabatt
  • Mehrere Gesamtrabatte in Prozent und als Betrag
  • Anzahlungen verwalten (nur Verkauf.plus)
  • Alternativpositionen (nur Verkauf.plus)

Übersichtliche Auswertungen

Kundenkartei

  • Alle relevanten Daten pro Kunde

Belegübersicht

  • Pro Kunde oder Gesamt auszuwerten

Positionsübersicht

  • Pro Kunde oder Gesamt auszuwerten

Umsatzliste

  • Pro Kunde oder Gesamt auszuwerten

Filter- und Spaltenoptionen

  • Suchfelder (Filter) selbst definierbar
  • Spaltenoptionen selbst definierbar

Komfortable OP-Verwaltung

OP Kunden

  • Anzeige der offenen Posten zu einem bestimmten Stichtag
  • OP für einen einzelnen Kunden
  • Div. Filtermöglichkeiten (Alle offenen Rechnungen/fällige Rechnungen, Belegkreis, Mahnstufe, …)
  • Spaltenoptionen
  • Bildschirmansicht, Druck/Export

Zahlungen

  • Erfassen von Zahlungen
  • Journal der Zahlungen (inkl. Spaltenoptionen)
  • Bildschirmansicht, Druck/Export des Journales

Mahnwesen

  • Erstellen/Wiederholen/Löschen von Mahnläufen
  • Druck der Mahnungen bzw. Ausgabe als PDF
  • Versenden der Mahnungen per Mail
  • Selbst definierbare Mahndesigns und automatischer Vorschlag je nach Mahnstufe
  • Mahnspesen, Verzugszinsen und automatischer Vorschlag je nach Mahnstufe
  • Mahnlauf-Journal mit Spaltenoptionen

Kasse.Basic (Verkauf.POS)

Registrierkasse

  • Barverkäufe
  • Zahlungen von Rechnungen (mit worxx RW auch Eingangsrechnungen)
  • Aufwand
  • Einlagen/Entnahmen
  • Einzweck-/Mehrzweckgutschein
  • Registrierkassensicherheitsverordnung (Webservice A-Trust)
  • Datenerfassungsprotokoll
  • Tagesjournal/Journal/Liste Belege
  • Anlegen diverser Zahlungsmittel (Bankomat-/Kreditkarten)
  • Barrechnung
  • Mehrere Kassen verwalten
  • Versenden der Belege per Mail

papierloses Büro (maxx by rza®)

Einfache Datenablage

  • alle Dateien an einem Ort- und zwar in der rza®software
  • Schluss mit langem Suchen in analogen Archivordnern, Serverlaufwerken oder auf Festplatten

Einfache Organisation

  • nahtlose Integration in die rza®software
  • alle benötigten Informationen immer griffbereit
  • Verknüpfung mit Kontakt, Buchung, Produkt etc.

Einfache Zusammenarbeit

  • Wiedervorlagen
  • Bearbeitungsstatus
  • Überblick über Kundenprojekte, selbst wenn mehrere Mitarbeitende daran arbeiten
  • keine Doppelarbeit

Sie benötigen mehr Funktionen?

Lagerverwaltung

Sie sind auf der Suche nach einer umfangreichen Lagerverwaltung?

Buchhaltungssoftware

Erstellen Sie mit minimalem Aufwand eine saubere und ordnungsgemäße doppelte Buchhaltung.

All-in-one Business Software

Den höchsten Automatisierungsgrad erhalten Sie, wenn Sie sich für die All-in-one Business Software entscheiden.

einfache Organisationslösung

Steigern Sie Ihre Effizienz, erleichtern Ihre Arbeitsprozesse und sparen Sie kostbare Zeit.

Fragen & Antworten zur Rechnungssoftware

Mit einer Rechnungssoftware können ganz einfach professionelle und gesetzeskonforme Rechnungen erstellt werden. Außerdem können auch Angebote, Bestellbestätigungen und Lieferscheine geschrieben werden.

Geregelt ist die Pflicht zum Rechnungen schreiben im Umsatzsteuergesetz, §11. Sofern der Unternehmer Umsätze an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen oder an eine juristische Person, soweit sie nicht Unternehmer ist, ausführt, ist er zur Ausstellung einer Rechnung verpflichtet.

Durch eine Rechnungssoftware werden dank zahlreicher Automatisierungen sämtliche Formulare zeitsparend abgelegt. Somit werden diese schnell und einfach gefunden und Garantiefälle, Preise etc. sind schnell zur Hand.

Ihre Rechnungen können Sie zwar mit Word, Excel etc. erstellen. Sie müssen dann aber unbedingt auf folgendes achten:

  1. Beim elektronischen Versand müssen Sie die Datei im Ursprungsformat aufbewahren.
  2. Versenden Sie die Rechnung dagegen in Papierform, müssen Sie die Datei nicht aufbewahren, jedoch sehr wohl eine Kopie der Rechnung in Papierform.
  3. Es muss gewährleistet sein, dass die Rechnung nicht im Nachhinein korrigiert werden kann.

... wenn man das nur testen könnte ...

KANN MAN! UND SOGAR KOSTENLOS & UNVERBINDLICH!