Rechnungssoftware Österreich
Rechnungserstellung in Rekordzeit
Sie sind Kleinunternehmer oder Einzelunternehmer? Sie möchten unkompliziert und schnell professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen erstellen? Dann sind Sie bei unserer Rechnungssoftware worxx by rza® – Verkauf genau richtig.
Highlights auf einen Blick
Einfache Bedienung
Das Rechnungsprogramm führt Sie logisch durch alle Arbeitsschritte – vom Angebot bis zur Zahlung. So wird Rechnungserstellung zur leichtesten Übung.
Rechnungen, die Eindruck machen
Erstellen Sie Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen im einheitlichen Look – übersichtlich, rechtssicher und in Ihrem Stil. So treten Sie bei jedem Kundenkontakt professionell auf.
In Sekunden fertig
Rechnungen, Angebote und Lieferscheine sind in wenigen Klicks erstellt und direkt versendet. So sparen Sie Zeit – jeden Tag.
Jederzeit wissen was Sache ist
Offene Posten, Zahlungseingänge, Umsatzentwicklung: Ihre Kennzahlen sind klar aufbereitet und jederzeit griffbereit – für maximale Kontrolle und Planungssicherheit.
Erweiterungen für Ihr Geschäft
Erweitern Sie Ihre Rechnungssoftware um die Buchhaltung, Registrierkasse oder eine Dokumentenverwaltung – für bestes Zusammenspiel und mehr Produktivität.
Papier war gestern
Einfache Schnittstellen bis hin zum papierlosen Büro – mit der Rechnungssoftware alles digital erledigen.
Zeitersparnis garantiert
Mit dem Rechnungsprogramm erstellen Sie ansprechende Angebote, Lieferscheine, Gutschriften, Aufträge und professionelle Rechnungen in Sekundenschnelle. Die Rechnungserstellung ist einfach, rechtssicher und spart Zeit. Automatische Auswertungen und Übersichten helfen Ihnen, Ihre Finanzen stets im Blick zu behalten und die Entwicklung Ihres Unternehmens laufend zu verfolgen. Ideal für Kleinunternehmen, Selbstständige und Dienstleister – so gelingt die Rechnungserstellung effizient und fehlerfrei, auch im stressigen Geschäftsalltag. Registrierkassenpflichtige Unternehmen können zusätzlich die integrierte Registrierkasse nutzen und alle Anforderungen gesetzeskonform erfüllen.
Warum sollten Sie eine Rechnungssoftware verwenden?
Manuelle Berechnungen der Umsatzsteuer sind nicht mehr notwendig und auch die Rechnungsnummer wird automatisch und korrekt vergeben. Viel schneller und einfacher als in Word oder Excel haben Sie auf diese Weise Ihre Rechnungen im Handumdrehen erstellt.
Die Rechnungssoftware hilft Ihnen Ordnung zu halten und den Überblick zu bewahren – finden Sie bereits erfasste Rechnungen schnell wieder oder lassen Sie sich auf Knopfdruck alle noch offenen Rechnungen anzeigen.
Immer gesetzeskonform und sicher! Wir kümmern uns darum, dass Sie Ihre Rechnung immer unter den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen schreiben können. Auch im Fall einer Betriebsprüfung erhalten Sie schnell die dafür notwendigen Dateien. Stress und Hektik bleiben Ihnen ebenfalls erspart.
Damit die Rechnungserstellung zum Kinderspiel wird
Schnelle
Rechnungserstellung
Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks individuelle Rechnungen und Gutschriften. Versenden Sie diese bequem direkt per Mail oder drucken Sie diese aus. Schreiben Sie Rechnungen als Kleinunternehmer auch ohne Umsatzsteuer.
Angebote, Lieferscheine,
Auftragsbestätigungen
Erstellen Sie Ihre individuellen Angebote, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen für Ihre Kunden und verarbeiten Sie die Formulare weiter bis zur Rechnung, ohne mehrfache Erfassung.
Produkte und
Dienstleistungen
Damit Sie Vorschläge für Text und Preis bekommen, legen Sie sich ganz einfach Produkte und Dienstleistungen an. Dies spart Zeit und verringert Fehler.
Registrierkasse (POS)
Mit wenigen Mausklicks erfassen Sie auch Barzahlungen mit dem gesetzlich vorgeschriebenen QR-Code. 100% gesetzeskonform und immer auf dem neuesten Stand.
Papierloses Büro
Hinterlegen Sie alle wichtigen Dokumente und E-Mails in der Software, verknüpfen Sie diese mit Ihren Kunden und Sie finden alle Dateien schnell wieder. Überfüllte Postfächer und endlose Suche in Ordnern sollen dadurch vermieden werden.
Kontakt-Zentrale
Kundenverwaltung leicht gemacht. Haben Sie alle Kundendaten im Blick. Bei Bedarf erstellen Sie individuelle Preislisten/ Preisvereinbarungen für Ihre Kunden.
Übersichtliche
Auswertungen
Erhalten Sie übersichtliche Auswertungen auf Knopfdruck. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Umsätze und verkauften Produkte oder durchsuchen Sie die Kundenkartei.
Offene Posten
Mahnungen
Behalten Sie Ihre offenen Posten im Auge und verwalten Sie die Zahlungen Ihrer Kunden. Automatisieren Sie das Mahnwesen und erstellen Sie Zahlungserinnerungen auf Knopfdruck.
Designmöglichkeiten Rechnungen & Co
Ein individuelles Design sorgt für einen professionellen Firmenauftritt. Passen Sie Ihre Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften nach eigenen Vorstellungen an.
Schnittstellen
Rechnungssoftware
Bleiben Sie flexibel durch unsere Schnittstellen. Exportieren Sie die erstellten Rechnungen bei Bedarf an Ihre Steuerberatung (BMD/RZL) oder importieren Sie Ihre Produkte und Kunden ganz bequem über Excel.
Fragen und Antworten
In unseren FAQs haben wir die häufigsten Fragen für Sie zusammengestellt. Falls Ihre Frage nicht dabei ist, kontaktieren Sie uns gerne persönlich unter 02852/22 400-11 oder per E-Mail an info@rza.at!
Mit einem Rechnungsprogramm können ganz einfach professionelle und gesetzeskonforme Rechnungen erstellt werden. Außerdem können auch Gutschriften, Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine geschrieben werden. Sie erhalten automatische Auswertungen für optimale Kontrolle und besten Überblick.
Geregelt ist die Pflicht zur Erfassung von Rechnungen im Umsatzsteuergesetz, §11. Sofern der Unternehmer Umsätze an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen oder an eine juristische Person, soweit sie nicht Unternehmer ist, ausführt, ist er zur Ausstellung einer Rechnung verpflichtet.
Durch eine Rechnungssoftware bzw. ein Rechnungsprogramm werden dank zahlreicher Automatisierungen sämtliche Formulare zeitsparend abgelegt. Somit werden diese schnell und einfach gefunden und Garantiefälle, Preise etc. sind schnell zur Hand.
Ihre Rechnungen können Sie zwar mit Word, Excel etc. erstellen – empfehlen wir aber keinesfalls. Sie müssen dabei unbedingt auf folgendes achten:
- Beim elektronischen Versand müssen Sie die Datei im Ursprungsformat aufbewahren.
- Versenden Sie die Rechnung dagegen in Papierform, müssen Sie die Datei nicht aufbewahren, jedoch sehr wohl eine Kopie der Rechnung in Papierform.
- Es muss gewährleistet sein, dass die Rechnung nicht im Nachhinein korrigiert werden kann.
- Anschrift Ihres Unternehmens und die Anschrift Ihrer Kunden
- UID-Nummer
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Art und Menge des Produktes/Dienstleistung
- Preisangabe inkl. Umsatzsteuerausweis
Ja, die Vorgaben zur Kleinunternehmerregelung sind berücksichtigt.
Unsere Software ermöglicht Ihnen flexibles Arbeiten von überall, automatische Backups im Minutentakt für maximale Datensicherheit und stets aktuelle Funktionen dank automatischer Updates – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Das sagen unsere Kunden
Alle Referenzen
“Wir arbeiten mit worxx by rza® – Verkauf und schreiben damit sehr bequem unsere Angebote und Rechnungen. Fix definierte Produkte/Dienstleistungen helfen uns sehr rasch, korrekte Angebote zu erstellen. Offene Posten Listen, Zahlungen und Mahnungen wickeln wir äußerst bequem über die Software ab und es wird nie auf eine Rechnung vergessen. Zum Abschluss helfen uns noch die kundenbezogenen Auswertungen, welche uns per Knopfdruck wichtige Statistiken liefern.”
“Mit der Rechnungssoftware von RZA erhielt ich für mein neu gegründetes kleines Catering Unternehmen eine qualitativ hochwertige und günstige Lösung im Bereich Fakturierung und Kundenverwaltung. Nach kurzer Einschulung durch das RZA-Team konnte ich das Programm sofort problemlos nutzen und mir wurde das Schreiben meiner Rechnungen enorm erleichtert. Ich als kleiner Jungunternehmer wurde sehr professionell und wertschätzend beraten. Den Service möchte ich daher sehr hervorheben!”
Fragen zur Rechnungssoftware, den Funktionen oder Preisen?
Wir nehmen uns gerne persönlich Zeit, Ihre individuellen Fragen zu klären und besprechen gemeinsam die für Sie beste Lösung!