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Was ist die Kleinunternehmerregelung?

ÄnderungEN ab 2025

Die Kleinunternehmerregelung ist eine steuerliche Vereinfachung für kleine Unternehmen in Österreich und anderen EU-Ländern. Sie ermöglicht es Unternehmern, die eine bestimmte Umsatzgrenze nicht überschreiten, von der Umsatzsteuer befreit zu sein. Dadurch entfällt das Ausweisen der Umsatzsteuer auf Rechnungen, die Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung sowie die Jahresumsatzsteuererklärung.

Diese Regelung bietet besonders Kleinunternehmern 2025 eine attraktive Möglichkeit, den Verwaltungsaufwand gering zu halten.

Erhöhte Umsatzgrenze: Die Umsatzgrenze erhöht sich von 35.000 Euro Netto auf 55.000 Euro brutto.Neue Berechnungsgrundlage: Bei der Berechnung der Umsatzgrenze ist nun nicht mehr relevant, wie hoch der Umsatz ohne Steuer wäre.Geltungsbereich in der EU: Die Kleinunternehmerregelung wird auf die gesamte Europäische Union (EU) ausgeweitet.Vereinfachte Rechnungserstellung durch Kleinbetragsrechnungen: Kleinunternehmer können nun die vereinfachte Form der Rechnungserstellung in Anspruch nehmen.
Kleinunternehmerregelung für die EU ab 2025
RZA Team

Kleinunternehmerregelung für die EU ab 2025

Auch als österreichischer Kleinunternehmer können Sie von der neuen EU-Kleinunternehmerregelung profitieren.

• Um auch in anderen EU-Mitgliedsstaaten als Kleinunternehmer aufzutreten, ist eine Registrierung im Kleinunternehmer-Portal erforderlich.

• Das Kleinunternehmer-Portal ist über FinanzOnline erreichbar. Nach der Anmeldung in FinanzOnline kann im Bereich „Externe Verfahren/Links“ das Kleinunternehmer-Portal geöffnet werden.

• Nach der Registrierung als EU Kleinunternehmer erhält man eine Kleinunternehmer-Identifikationsnummer.

• Es muss sodann quartalsweise eine Meldung abgegeben werden, in welcher die Umsätze der einzelnen Mitgliedsstaaten anzuführen sind.

• Man kann die EU-Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen solange der jährliche unionsweite Umsatz 100.000 Euro nicht übersteigt.

Mit diesen Anpassungen wird die Kleinunternehmerregelung in der EU noch attraktiver und praxisnaher für kleine Unternehmen.

Ihre Vorteile mit der richtigen Software für Kleinunternehmer

Rechnungserstellung leicht gemacht

Mit unserem Rechnungsprogramm worxx by rza® – Verkauf erstellen Sie schnell und unkompliziert gesetzeskonforme Rechnungen, sowie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine.

zur Rechnungssoftware

Buchhaltung effizient gestalten

Mit unserer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung-Software worxx by rza® Rechnungswesen.starter erstellen Sie Ihre Buchhaltung in nur wenigen Schritten.

zur Einnahmen-Ausgaben-Rechnung-Software

Welche Vorteile haben Sie durch die richtige Software?

Einfach und verständlich

Intuitive Programmbedienung durch klare Struktur und einfachen Aufbau.

Zeit & Kostenersparnis

Sparen Sie Zeit und Kosten durch Automatisierung, Vorlagen und Schnittstellen.

Besserer Überblick

Erhalten Sie übersichtliche Auswertungen auf Knopfdruck und behalten Sie stets den Überblick.

Gesetzeskonform

Die Software gewährleistet, dass Ihre Rechnungen und Ihre Buchhaltung stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen ensprechen.

Fazit

Die Kleinunternehmerregelung befreit kleine Unternehmen von der Umsatzsteuer. Ab 2025 gilt eine erhöhte Umsatzgrenze und die Regelung wird auf die gesamte EU ausgeweitet. Mit der passenden Software lassen sich Buchhaltung und Rechnungserstellung effizienter gestalten, gesetzliche Vorgaben einhalten und Zeit sowie Kosten sparen.

Jetzt kostenlos testen
FAQ

Fragen und Antworten

In unseren FAQs haben wir die häufigsten Fragen für Sie zusammengestellt. Falls Ihre Frage nicht dabei ist, kontaktieren Sie uns gerne persönlich unter 02852/22 400-21 oder per E-Mail an info@rza.at!

Jetzt Kontakt aufnehmen

In § 6 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) ist geregelt, dass Unternehmer, welche die Umsatzgrenze von 55.000 Euro (Kleinunternehmergrenze), nicht überschreiten, von der Umsatzsteuer befreit sind.

Die EU-Kleinunternehmerregelung erlaubt es Unternehmern, die unionsweit unter der Umsatzgrenze von 100.000 Euro bleiben, steuerliche Vorteile EU-weit zu nutzen. In Artikel 6a des Umsatzsteuergesetzes (UStG) sind Registrierungsverfahren und die Berichtspflichten für EU-Kleinunternehmer geregelt.

Ab dem Überschreiten der Umsatzgrenze ist die Steuerbefreiung nicht mehr anwendbar. Wird die Grenze jedoch um nicht mehr als 10 % überschritten, gilt die Befreiung noch bis Jahresende.

Registriert man sich beim Bundesministerium für Finanzen als EU-Kleinunternehmer, erhält man als Nachweis eine Kleinunternehmer-Identifikationsnummer.

Loggen Sie sich via FinanzOnline im Kleinunternehmer-Portal ein und erfassen Sie dort die Umsätze der einzelnen Mitgliedsstaaten basierend auf den Werten aus worxx by rza®.

Das sagen unsere Kunden

Alle Referenzen
Massagefachinstitut Dejmek Logo

Wir nutzen seit einigen Jahren im Massagefachinstitut Dejmek das Kassasystem der RZA GmbH und sind sehr zufrieden. Für die Einschulung wurde sich viel Zeit genommen und alles gut erklärt. Die Software ist einfach zu bedienen, zuverlässig und wir haben einen kompetenten Ansprechpartner in der Nähe, was wir sehr schätzen. 100%ige Weiterempfehlung! 

Schindler Logo

„Das junge und ambitionierte Team der Fa. RZA GmbH mit Sitz in Gmünd hat mich bei der Kaufentscheidung überzeugt. Als Administrator kann man sehr leicht nach dem Prinzip des Self-Services Stammdaten bzw. die Oberflächen sehr individuell einrichten. Meine Mitarbeiter haben sich ohne viel Einschulung sehr rasch mit der Oberfläche vertraut gemacht. Alle notwendigen Auswertungen hinsichtlich Steuerberatung, Finanz usw. sind in der Registrierkasse vorhanden. Offene Fragen werden von der Hotline sehr fachkundig beantwortet. Zum Schluss kann ich nur noch auf das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis hinweisen.“ 

Professionail Logo

“Die Registrierkassensoftware erspart mir sehr viel Zeit, alleine schon deshalb, weil ich super schnell mein Monatsjournal bekomme oder auch die Belege im Handumdrehen erstellt habe. Seit ich die RZA Software nutze habe ich wesentlich weniger Büroarbeit zu erledigen, da alles automatisch geht. Ich finde die Handhabung sehr simpel und bin wirklich sehr zufrieden.” 

Logo Talkner | Buchhaltungssoftware worxx

„Anfangs war ich etwas skeptisch, aber jetzt möchte ich den Bankdatenimport nicht mehr missen. Das Verbuchen geht sehr viel schneller als vorher und auch das selbstständige Lernen des Programmes trägt zur Erleichterung
und schnelleren Verbuchung bei.“

Logo Miedler | papierlosess Büro maxx

maxx by rza® erleichtert uns den Arbeitsalltag enorm. Dokumente, die einmal gespeichert wurden, bleiben immer bei Kunden hinterlegt, man erspart sich das lästige Suchen in diversen Programmen oder Seiten. Auch die „Schnellnotizen“ sind eine hervorragende Lösung, es können so keine mündlichen Erinnerungen mehr vergessen werden. Nachrichten können damit priorisiert einem Kollegen zugewiesen werden und bleiben bis zur Erledigung immer präsent.”

Christina Hirner Logo

“Ich arbeite bereits seit 1997 mit größter Zufriedenheit mit RZA-Lohn und RZA-Fibu. Richtig begeistert bin ich von der neuen Buchhaltungssoftware Worxx. Wenn man auch nur kleine Kenntnisse in der Buchhaltung hat oder sich dafür interessiert, kann man mit Worxx ausgezeichnet arbeiten. Probleme, die aber selten vorkommen, werden durch den RZA-Support freundlich und zuvorkommend gelöst. Ich habe die Software bereits öfters weiterempfohlen und alle waren begeistert. Wenn also jemand eine Buchhaltungssoftware sucht – Worxx ist einfach SPITZE!”

WVNET Logo

„Wir arbeiten schon sehr lange mit der Fakturierungssoftware fakt by RZA und sind sehr zufrieden damit. Insbesondere die automatische Verrechnung für unsere unzähligen unterschiedlichen Anforderungen spart uns sehr viel Zeit.“

Wobisch Logo

„Mit RZA GmbH haben wir einen verlässlichen IT-Partner an unserer Seite, der uns nicht nur technisch unterstützt, sondern uns auch strategisch begleitet. Die Betreuung ist persönlich, lösungsorientiert und stets auf Augenhöhe.“

Ökokreis Lohnverrechnungsprogramm

„Während meiner Personalverrechner-Prüfung lernte ich die Programmierer:innen des RZA und ihre Software kennen. Es war sofort klar: RZA passt perfekt zu unserem Bedarf. Seit fast 25 Jahren nutze ich die kostengünstige RZA-Software täglich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung von durchschnittlich 40 Mitarbeiter:innen pro Monat. Die Bedienung ist einfach, sämtliche Abrechnungen und Meldungen werden per Knopfdruck erledigt. Die fehlerfreie Berechnung von Exekutionsbeträgen, Steuern und Sozialabgaben erleichtert Prüfungen durch GPLA und Förderstellen erheblich. Das Support-Team steht stets freundlich zur Seite, auch bei komplexeren Anliegen. Kurz gesagt: Ihr seid großartig – bitte macht weiter so!“

Metalltechnik Daniel Hölzl Logo

“Wir arbeiten mit worxx by rza® – Verkauf und schreiben damit sehr bequem unsere Angebote und Rechnungen. Fix definierte Produkte/Dienstleistungen helfen uns sehr rasch, korrekte Angebote zu erstellen. Offene Posten Listen, Zahlungen und Mahnungen wickeln wir äußerst bequem über die Software ab und es wird nie auf eine Rechnung vergessen. Zum Abschluss helfen uns noch die kundenbezogenen Auswertungen, welche uns per Knopfdruck wichtige Statistiken liefern.”

Naturpark Heidenreichstein Logo

„Wir, als Naturparkverein nutzen für die Gastronomie und den allgemeinen Betrieb die Registrierkasse von RZA in Verbindung mit der Buchhaltungssoftware von RZA seit einiger Zeit und sind mit der Funktionalität beider Anwendungen sehr zufrieden. Vor allem die einfache Interaktion in und zwischen den beiden Programmen führt zu einer großen Zeitersparnis und steigert somit die Effizienz.“

Business Rebells Logo

Seitdem wir das Buchhaltungsprogramm Worxx verwenden, sind wir wesentlich schneller mit der Buchhaltung als in unserer alten Software. Wir buchen mittlerweile tagesaktuell UND es macht sogar Spaß!

Maier Logo

“Bereits seit 2020 haben wir maxx by rza® bei uns im Haus im Einsatz. Unser ganzes System wurde dadurch in Kombination mit fakt by rza® und worxx by rza® zentralisiert und dadurch können wir Eingangsrechnungen, Aufträge, Kundenanfragen und andere Prozesse im Team nun viel transparenter und effektiver abwickeln.”

Babsis Künstler Logo

“worxx by rza® – Einnahmen und Ausgabenrechnung optimiert die Buchhaltung im Unternehmen. Die aufgewendete Zeit für die monatliche Buchhaltung hat sich mit diesem Programm mehr als halbiert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich. Die Automatisierungen, welche das Programm anbietet, optimieren den Workflow noch zusätzlich. Der Bankdatenimport funktioniert einwandfrei und ist praktisch zum Abarbeiten. Der Kundensupport steht einem immer mit Rat und Tat zu Seite. Es wird immer sofort geholfen! Von unserer Seite eine klare Empfehlung.”

WWG Holz Logo

„Die neue fakt by RZA überzeugt durch ihr modernes, und praktisches Design. Es lässt sich damit noch intuitiver und, effektiver Arbeiten!“

Georg Wurz Logo

“Mit der Rechnungssoftware von RZA erhielt ich für mein neu gegründetes kleines Catering Unternehmen eine qualitativ hochwertige und günstige Lösung im Bereich Fakturierung und Kundenverwaltung. Nach kurzer Einschulung durch das RZA-Team konnte ich das Programm sofort problemlos nutzen und mir wurde das Schreiben meiner Rechnungen enorm erleichtert. Ich als kleiner Jungunternehmer wurde sehr professionell und wertschätzend beraten. Den Service möchte ich daher sehr hervorheben!”

Eschelmüller Logo

„Für unser Unternehmen war die zuverlässige Betreuung unseres Servers bzw. IT– Systems entscheidend – und mit RZA GmbH haben wir genau den richtigen Partner gefunden. Von der Einrichtung über regelmäßige Wartung bis hin zur schnellen Hilfe bei Störungen läuft alles reibungslos.“

Logo Maximum-Fitnesscenter | Registrierkasse RZA GmbH

„Ich verwende die Registrierkassensoftware kassa by rza® bereits seit 2016 in meinem Fitnessstudio und bin mit der Software vollständig zufrieden. Die Abwicklung beim POS mit dem Kunden ist einfach und schnell. Durch vordefinierte Produkte, in unserem Fall hauptsächlich Nahrungsergänzungen, erfolgt die Auswahl des Produktes nur durch Eingabe einer Zahl und mit 2 Klicks ist der Verkauf abgeschlossen und der Kassenbon bereits für den Kunden erstellt. Ein weiterer Vorteil ist die automatische Übernahme der Verkäufe in das Monatsjournal. Dadurch ersparen wir uns wertvolle Zeit bei der Erstellung unserer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und der Umsatzsteuermeldung an das Finanzamt.“

Logo Longin | Lohnverrechnungsprogamm

„Wir verwenden RZA Lohn seit wir unsere Lohnverrechnung digitalisiert haben. Wir konnten und können uns immer darauf verlassen, dass alle rechtlichen Änderungen zeitgerecht eingearbeitet sind und wir imstande sind unsere Lohnverrechnung bei uns im Haus quasi „nebenbei“ (neben unserem Tagesgeschäft) fehlerfrei durchzuführen. Sollte es einmal zu einem außergewöhnlichen Fall gekommen sein, konnten wir das Problem immer mithilfe der RZA-MitarbeiterInnen lösen. Auch neue MitarbeiterInnen finden sich rasch zurecht.“

PINA Logo

“Neben der hochkompetenten Begleitung ist das Buchhaltungsprogramm worxx by rza® simpel zu handhaben und perfekt für alle, die sich ein einfaches Buchhaltungsprogramm wünschen, das zugleich alle Stückchen spielt, die im Alltag wichtig sind. Die permanente Weiterentwicklung des Programmes ist außerdem Hervorhebens wert.”

Logo Krecek-Recycling | papierloses Büro maxx

„Wir bilden den kompletten Eingangsrechnungsfreigabeprozess mit der rza®fakt und worxx by rza® ab. Zu Beginn waren wir etwas skeptisch, aber bereits nach wenigen Wochen, können wir es uns ohne maxx by rza® nicht mehr vorstellen.“

Fliesenverlegung Erwin Fida Logo

“Ich benutze bereits seit einigen Jahren die Software für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung von RZA. Die Einschulung war TOP, man findet sich schnell zurecht und die Auswertungen sind sehr übersichtlich aufgebaut. Ich kann die Software von RZA nur wärmstens empfehlen!”

Sonnenschutz Meisl Logo

„Wir nutzen fakt by RZA seit vielen Jahren, es funktioniert zuverlässig und bei Fragen oder Problemen wird schnell und kompetent geholfen.
Seit kurzem testen wir auch erfolgreich die neue überarbeitete Version von RZA-Fakt und können damit bereits sehr gut arbeiten.“

Wimmer Logo

„Als kleines Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung waren wir oft auf uns allein gestellt – bis wir RZA GmbH gefunden haben. Wir danken für die tolle Betreuung durch das RZA Team.“

Logo Ergo | Lohnverrechnungsprogramm RZA GmbH

„Wir arbeiten seit 17 Jahren mit der benutzerfreundlichen RZA Lohnverrechnungssoftware und sind von Anfang an begeistert. Das Programm erfüllt alle unsere Anforderungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Handhabung ist selbstsprechend, sodass wir die monatlichen Abrechnungen und Meldungen rasch und einfach durchführen können. Die benutzerfreundliche Bedienung der Software hat uns die Arbeit sehr erleichtert. Auch bei Fragen steht uns das Support-Team stets hilfsbereit zur Seite. Zusammengefasst: RZA macht einen großartigen Job – bitte so weitermachen!“

Logo Schremser Bier | Registrierkassensoftware

Wir nutzen die RZA-Registrierkasse seit einigen Jahren und sind sehr zufrieden damit. Das Programm ist zuverlässig, einfach zu bedienen und hat unsere Arbeitsabläufe deutlich verbessert. Wir können RZA als Kassenanbieter nur weiterempfehlen.“

Möbel Handl Logo

“Wir sind mit der Buchhaltungssoftware sehr zufrieden! Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach und übersichtlich gestaltet. Viele Funktionen sind sehr intuitiv gestaltet. So kann man z.B. beim Verbuchen der Eingangsrechnungen direkt auf den Lieferanten zugreifen und beispielsweise Konditionen oder Bankverbindungen ändern. Viel Zeitersparnis bringt auch das einfache Überweisen direkt nach dem Einbuchen. Auch bei der Eröffnungsbilanz können die Salden mit einem einfachen Knopfdruck übernommen werden. Kurzum: Die Software und auch den dahinterstehenden raschen und kompetenten Support kann man nur weiterempfehlen.”

Kaltenböck Logo

Ehrlich gesagt hatte ich großen Respekt vor dem Umstieg meiner alten Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Software auf worxx by rza®. Durch die professionelle und vor allem zuverlässige Unterstützung durch den RZA-Support konnten meine Befürchtungen zur Gänze beseitigt werden. Gratuliere der Umstieg ist geglückt und ich war bestimmt kein „leichter Fall“.” 

Sokolik Logo

„Wertes RZA-Team, ich möchte Sie für die neue Fakt recht herzlich beglückwünschen. Sie ist übersichtlicher und besser aufgeräumt gegenüber der alten Fakt. Alles, was man benötigt, ist auf einer Seite gut sichtbar. Auch die farbliche Gestaltung ist sehr gut gelungen und schmiegt sich sehr dezent in das gut durchdachte Konzept der Firma RZA ein. Es macht einfach Spaß, mit diesem Programm zu arbeiten.

Herzlichen Dank auch dafür, dass ich die neue Fakt als einer der Ersten benützen durfte.“

NMS Schrems Logo

„Dank der durchdachten Netzwerkstruktur und der zuverlässigen IT-Betreuung ermöglichen wir unseren Schüler:innen ein modernes und zukunftsorientiertes digitales Lernumfeld.“

Kammerer Logo

„Wir haben das Buchhaltungsprogramm auf die Buchhaltungssoftware worxx by rza® umgestellt. Durch die kompetente Einschulung und einfache Handhabe konnten wir uns innerhalb kürzester Zeit zurechtfinden. Das Team der RZA GmbH war für unsere Fragen immer erreichbar.“

W4 PARTS Logo

„Die Fakturierungssoftware der Firma RZA zeichnet sich durch seine einfache Bedienung und Übersicht aus. Sei es der Ein- und Verkauf, die Erstellung von Kostenvoranschlägen oder den sonstigen laufenden Betrieb. Support wird beim RZA-Team auch großgeschrieben. Sollte es sich um eine noch so kleine Angelegenheit handeln, wird dir hier schnellstmöglich geholfen.“

Linsbauer Logo

„Dank der Unterstützung von der RZA GmbH konnten wir Microsoft 365 und OneDrive optimal in unseren Arbeitsalltag integrieren. Die Einrichtung verlief reibungslos, besonders hilfreich war die individuelle Anpassung der OneDrive-Struktur an unsere Arbeitsweise –  jetzt finden wir alle Dokumente schnell und arbeiten effizient im Team.“

GrauKa GmbH | Buchhaltungssoftware

“Als wir die Buchhaltungen all unserer Klienten mit der Buchhaltungssoftware worxx by rza® auf „digital“ umgestellt haben, bin ich dem Projekt mit großem Respekt und gemischten Gefühlen begegnet – ich habe mich selbst nie für einen besonders digitalen Menschen gehalten.

Heute kann ich sagen – Gott sei Dank haben wir den Umstieg gewagt – wir sparen dadurch ganz viel Zeit bei Routinebuchungen, die wir dann für Spezialfälle verwenden können. Ein großes Danke auch an das immer extrem hilfsbereite Support-Team bei RZA und dass man immer Wünsche für Änderungen oder Verbesserungen deponieren darf, die dann auch nach und nach umgesetzt werden.”

Golf Moosburg Logo

„Der Großteil unserer Kunden bezahlt mittlerweile mit Bankomatkarte. Durch den Bankdatenimport verbuchen wir die Kartenzahlungen nun vollautomatisch. Eine größere Zeitersparnis hätte es für uns in der Buchhaltung nicht geben können.“

Riedls Genusswelt Logo

“Durch den Bankdatenimport können wir um einiges effizienter arbeiten, da die Zahlungen größtenteils automatisch zum Buchen übernommen werden können. Das nutzerfreundliche Design macht die Bedienung einfach und schnell.”

Rittis Lift Logo

“Mit der Buchhaltungssoftware worxx by rza® konnten wir unsere Finanzbuchhaltung dank der vielen wertvollen Tools zu einer effizienten Software-Lösung ideal optimieren. Schnell und unkomplizierte Implementierungen – rundum ein bedienerfreundliches Programm mit einem spitzen Support des gesamten Teams.”

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Wir nehmen uns gerne persönlich Zeit, Ihre individuellen Fragen zu klären und besprechen gemeinsam die für Sie beste Lösung! 

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