Bankanbindung - Onlinebanking & Buchhaltung vereint
Verbinden Sie Ihre Bankkonten direkt mit der Buchhaltungssoftware worxx by rza® und verbuchen Sie Ihre Bankbewegungen automatisch. Dank der direkten Bankanbindung mittels finAPI entfällt der manuelle Dateiimport vollständig. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch mögliche Fehlerquellen. Beim laufenden Verbuchen lernt die Buchhaltungssoftware mit und Sie erhalten Vorschläge aufgrund selbst definierter Buchungsregeln. Alternativ zur Direktanbindung steht Ihnen der bewährte Bankdatenimport zur Verfügung, bei dem Sie Ihre elektronischen Kontoauszüge manuell importieren und automatisiert verbuchen lassen können.
Wie kann ich mir die direkte Bankanbindung vorstellen?
Die zeitraubende manuelle Übertragung von Kontoauszügen hat endlich ein Ende! Die innovative Schnittstelle finAPI ermöglicht den automatischen Abruf von Bankbewegungen direkt aus dem Online-Banking. So entfällt der mühsame Export von Kontoauszügen und der anschließende Import in die Buchhaltungssoftware. Die Daten werden direkt und sicher übertragen.
Vorteile auf einen Blick
Durch die automatische Übertragung sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie sinnvoller für Ihre Kernaufgaben nutzen können.
Die direkte Anbindung erhöht den Komfort in der Buchhaltung erheblich. Jeden Morgen haben Sie alle Bankbewegungen vollautomatisch im System und können diese direkt verbuchen.
Die Datenübertragung erfolgt über die hochsichere finAPI-Schnittstelle und erfüllt somit alle strengen Sicherheitsstandards.
Die Aktivierung von PSD2, dem Standard, der die direkte Bankanbindung ermöglicht, erfolgt bequem in der Buchhaltungssoftware worxx by rza®. Eine zusätzliche Kontaktaufnahme mit Ihrer Bank ist nicht erforderlich.
Bankdatenimport über Dateien
Alternativ können Sie auch mittels Bankdatenimport über von Ihrer Bank zur Verfügung gestellte camt.053-Dateien Ihre Kontoauszüge automatisiert verbuchen.
Dies spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von Tippfehlern und anderen Fehlern bei der manuellen Eingabe von Daten. Um den Prozess zu vereinfachen, unterstützen wir die Bankformate wie camt 0.53 und camt 0.54. Sie müssen lediglich eine Datei von Ihrer Bank herunterladen und diese in Ihre Buchhaltungssoftware importieren.
Es ist so einfach, wie es klingt. Beim laufenden Verbuchen lernt die Buchhaltungssoftware mit und Sie erhalten Vorschläge aufgrund selbst definierter Buchungsregeln. Große Teile Ihrer Bankbewegungen können dadurch vollautomatisch gebucht werden. Wenn Sie sich aber gleich für die direkte Bankanbindung entscheiden, so entfällt auch der Importprozess vollständig und Sie haben jeden Tag automatisch Ihre Bankbewegungen importiert und verbucht.
Bankanbindung und Bankdatenimport
Automatisches Verbuchen
Profitieren Sie von der direkten Bankanbindung und lassen Sie Ihre Bankbewegungen automatisch synchronisieren und verbuchen. Alternativ können Sie die elektronischen Kontoauszüge auch manuell importieren.
Kunden-/Lieferantenzahlungen
Kunden- und Lieferantenzahlungen werden auf Grund des Verwendungszwecks bzw. der Zahlungsreferenz automatisch den entsprechenden Ausgangs- und Eingangsrechnungen zugeordnet und können somit automatisch verbucht werden.
Buchungsregeln
Definieren Sie fixe Buchungsregeln für immer wiederkehrende Bankbewegungen und lassen Sie diese automatisch verbuchen. (z.B. Versicherungen, Mieten, Leasing, Strom, etc.)
Kartenzahlungen
Buchen Sie Zahlungseingänge aus Kartenzahlungen inklusive der Spesen automatisch. (z.B. card complete, Hobex, etc.)
Zahlungsdienstleister
Importieren Sie Dateien Ihrer Zahlungsdienstleister und lassen Sie diese automatisch verbuchen. (z.B. PayPal, Klarna, Amazon, etc.) PayPal kann auch direkt angebunden werden.
Sicherheit
Zahlendreher, Ziffernstürze oder endlose Fehlersuche werden verhindert. Mit der direkten Bankanbindung wird die Sicherheit weiter erhöht, da der manuelle Import entfällt.
Datenaustausch
Nutzen Sie die direkte Bankanbindung und vermeiden Sie den Dateiexport vollständig. Alternativ importieren Sie die Kontoauszüge in Form von camt.053-Dateien, welche von Ihrer Bank bereitgestellt werden.
Fragen und Antworten
In unseren FAQs haben wir die häufigsten Fragen für Sie zusammengestellt. Falls Ihre Frage nicht dabei ist, kontaktieren Sie uns gerne persönlich unter 02852/22 400-11 oder per E-Mail an info@rza.at!
Mit der direkten Bankanbindung mittels finAPI können Sie Ihre Bankkonten jetzt direkt mit der Buchhaltungssoftware verbinden. Alternativ kann die Kommunikation über camt.053-Dateien erfolgen, welche von Ihrer Bank bereitgestellt werden.
Dies kann automatisch nicht sofort erkannt werden. Die Software lernt von Buchung zu Buchung mit und in Form von Buchungsregeln bekommt man beim nächsten Import entsprechende Vorschläge. Nach und nach kommt also mehr Automatismus zur Anwendung. Bei Kundenzahlungen spielt zum Beispiel die Zahlungsreferenz bzw. die Rechnungsnummer, die von Ihren Kunden angegeben wird, eine große Rolle.
Nein, ich kann mir jede Buchung, bevor sie tatsächlich gebucht wird, nochmal in Ruhe ansehen. Man erhält Vorschläge, welche man jederzeit noch bearbeiten/anpassen kann.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Zeitersparnis, Fehlervermeidung und mit der direkten Bankanbindung sogar noch mehr Effizienz und Sicherheit.
PSD2 (Payment Services Directive 2) ist eine EU-Richtlinie, die Drittanbietern den Zugang zu Bankkontodaten ermöglicht, um beispielsweise den automatischen Import von Bankbewegungen anzubieten. Mit der Anbindung über finAPI stellen wir eine sichere Schnittstelle bereit, damit Bankbewegungen direkt in der Buchhaltungssoftware verfügbar sind und nicht mehr manuell importiert werden müssen.
EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) ist ein Kommunikationsprotokoll für den sicheren elektronischen Zahlungsverkehr, das von einem Zusammenschluss verschiedener Banken angeboten wird. Im Vergleich zu PSD2, das auf einer EU-Richtlinie basiert und daher von allen Banken angeboten werden muss, wird EBICS nur von den teilnehmenden Banken unterstützt.
Das Verknüpfen Ihres Bankkontos mit der Buchhaltungssoftware ist sehr sicher. Die Schnittstelle nutzt moderne Verschlüsselungstechnologien und entspricht den strengen Sicherheitsstandards der PSD2-Richtlinie, um Ihre Daten zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern. Die finAPI GmbH unterliegt strikten europäischen Richtlinien und wird von der deutschen BaFin sowie der österreichischen FMA lizenziert und beaufsichtigt.
Das sagen unsere Kunden
Alle Referenzen
„Anfangs war ich etwas skeptisch, aber jetzt möchte ich den Bankdatenimport nicht mehr missen. Das Verbuchen geht sehr viel schneller als vorher und auch das selbstständige Lernen des Programmes trägt zur Erleichterung
und schnelleren Verbuchung bei.“
“Seitdem wir das Buchhaltungsprogramm Worxx verwenden, sind wir wesentlich schneller mit der Buchhaltung als in unserer alten Software. Wir buchen mittlerweile tagesaktuell UND es macht sogar Spaß!“
“Neben der hochkompetenten Begleitung ist das Buchhaltungsprogramm worxx by rza® simpel zu handhaben und perfekt für alle, die sich ein einfaches Buchhaltungsprogramm wünschen, das zugleich alle Stückchen spielt, die im Alltag wichtig sind. Die permanente Weiterentwicklung des Programmes ist außerdem Hervorhebens wert.”
“Wir sind mit der Buchhaltungssoftware sehr zufrieden! Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach und übersichtlich gestaltet. Viele Funktionen sind sehr intuitiv gestaltet. So kann man z.B. beim Verbuchen der Eingangsrechnungen direkt auf den Lieferanten zugreifen und beispielsweise Konditionen oder Bankverbindungen ändern. Viel Zeitersparnis bringt auch das einfache Überweisen direkt nach dem Einbuchen. Auch bei der Eröffnungsbilanz können die Salden mit einem einfachen Knopfdruck übernommen werden. Kurzum: Die Software und auch den dahinterstehenden raschen und kompetenten Support kann man nur weiterempfehlen.”
„Wir haben das Buchhaltungsprogramm auf die Buchhaltungssoftware worxx by rza® umgestellt. Durch die kompetente Einschulung und einfache Handhabe konnten wir uns innerhalb kürzester Zeit zurechtfinden. Das Team der RZA GmbH war für unsere Fragen immer erreichbar.“
“Als wir die Buchhaltungen all unserer Klienten mit der Buchhaltungssoftware worxx by rza® auf „digital“ umgestellt haben, bin ich dem Projekt mit großem Respekt und gemischten Gefühlen begegnet – ich habe mich selbst nie für einen besonders digitalen Menschen gehalten.
Heute kann ich sagen – Gott sei Dank haben wir den Umstieg gewagt – wir sparen dadurch ganz viel Zeit bei Routinebuchungen, die wir dann für Spezialfälle verwenden können. Ein großes Danke auch an das immer extrem hilfsbereite Support-Team bei RZA und dass man immer Wünsche für Änderungen oder Verbesserungen deponieren darf, die dann auch nach und nach umgesetzt werden.”
„Der Großteil unserer Kunden bezahlt mittlerweile mit Bankomatkarte. Durch den Bankdatenimport verbuchen wir die Kartenzahlungen nun vollautomatisch. Eine größere Zeitersparnis hätte es für uns in der Buchhaltung nicht geben können.“
“Durch den Bankdatenimport können wir um einiges effizienter arbeiten, da die Zahlungen größtenteils automatisch zum Buchen übernommen werden können. Das nutzerfreundliche Design macht die Bedienung einfach und schnell.”
“Mit der Buchhaltungssoftware worxx by rza® konnten wir unsere Finanzbuchhaltung dank der vielen wertvollen Tools zu einer effizienten Software-Lösung ideal optimieren. Schnell und unkomplizierte Implementierungen – rundum ein bedienerfreundliches Programm mit einem spitzen Support des gesamten Teams.”
Fragen zum Produkt, den Funktionen oder Preisen?
Wir nehmen uns gerne persönlich Zeit, Ihre individuellen Fragen zu klären und besprechen gemeinsam die für Sie beste Lösung!