Bankdatenimport und direkte Bankanbindung
Automatisches Verbuchen Ihrer Bankbewegungen
worxx by rza® –
Onlinebanking & Buchhaltung vereint
Verbinden Sie Ihre Bankkonten direkt mit der Buchhaltungssoftware worxx by rza® und verbuchen Sie Ihre Bankbewegungen automatisch. Dank der direkten Bankanbindung mittels finAPI entfällt der manuelle Dateiimport vollständig. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch mögliche Fehlerquellen. Beim laufenden Verbuchen lernt die Buchhaltungssoftware mit und Sie erhalten Vorschläge aufgrund selbst definierter Buchungsregeln. Alternativ zur Direktanbindung steht Ihnen der bewährte Bankdatenimport zur Verfügung, bei dem Sie Ihre elektronischen Kontoauszüge manuell importieren und automatisiert verbuchen lassen können.
©RZA GmbH Mitarbeiter Kevin Edelmann
Automatisches Verbuchen
Profitieren Sie von der direkten Bankanbindung und lassen Sie Ihre Bankbewegungen automatisch synchronisieren und verbuchen. Alternativ können Sie die elektronischen Kontoauszüge auch manuell importieren.
Kunden-/Lieferantenzahlungen
Kunden- und Lieferantenzahlungen werden auf Grund des Verwendungszwecks bzw. der Zahlungsreferenz automatisch den entsprechenden Ausgangs- und Eingangsrechnungen zugeordnet und können somit automatisch verbucht werden.
Buchungsregeln
Definieren Sie fixe Buchungsregeln für immer wiederkehrende Bankbewegungen und lassen Sie diese automatisch verbuchen. (z.B. Versicherungen, Mieten, Leasing, Strom, etc.)
Kartenzahlungen
Buchen Sie Zahlungseingänge aus Kartenzahlungen inklusive der Spesen automatisch. (zB. card complete, Hobex, etc.)
Zahlungsdienstleister
Importieren Sie Dateien Ihrer Zahlungsdienstleister und lassen Sie diese automatisch verbuchen (z.B. PayPal, Klarna, Amazon, etc.). PayPal kann auch direkt angebunden werden.
Sicherheit
Zahlendreher, Ziffernstürze oder endlose Fehlersuche werden verhindert. Mit der direkten Bankanbindung wird die Sicherheit weiter erhöht, da der manuelle Import entfällt.
Datenaustausch
Nutzen Sie die direkte Bankanbindung und vermeiden Sie den Dateiexport vollständig. Alternativ importieren Sie die Kontoauszüge in Form von camt.053-Dateien, welche von Ihrer Bank bereitgestellt werden.
Deswegen
entscheiden Sie
sich für uns
Dank des Bankdatenimportes und der direkten Bankanbindung erledigt sich die Buchhaltung wie von selbst.
Reinhard Müllner
RZA Geschäftsführer | Leitung Verwaltung
“Ich hatte diese Woche an einem Tag 350 Bankbuchungen, davon konnten 340 automatisch gebucht werden und das in 7,5 Minuten.
Mich schaudert es, wenn ich daran denke, wie ich noch alles in stundenlanger und mühsamer Arbeit “händisch” buchen musste und dann € 0,01 Differenz mit dem Kontoauszug hatte.”
Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung mit uns und sparen Sie sich wertvolle Zeit.
Wie kann ich mir die direkte Bankanbindung vorstellen?
Mit der Bankanbindung kann der gesamte Importprozess automatisiert werden, da die Bankkonten direkt über finAPI an Ihre Buchhaltungssoftware angebunden sind und die Bankbewegungen somit automatisch abgerufen werden.
Die Aktivierung der direkten Bankanbindung erfolgt bequem innerhalb der Buchhaltungssoftware worxx by rza® ohne zusätzliche Kontaktaufnahme mit Ihrer Bank. Mit wenigen Klicks sind Sie startklar und können die Vorteile der automatisierten Buchhaltung nutzen.
Alternativ können Sie auch mittels Bankdatenimport über von Ihrer Bank zur Verfügung gestellte camt.053-Dateien Ihre Kontoauszüge automatisiert verbuchen.
Das sagen unsere Kunden
„Der Großteil unserer Kunden bezahlt mittlerweile mit Bankomatkarte. Durch den Bankdatenimport verbuchen wir die Kartenzahlungen nun vollautomatisch. Eine größere Zeitersparnis hätte es für uns in der Buchhaltung nicht geben können.“
„Anfangs war ich etwas skeptisch, aber jetzt möchte ich den Bankdatenimport nicht mehr missen. Das Verbuchen geht sehr viel schneller als vorher und auch das selbstständige Lernen des Programmes trägt zur Erleichterung
und schnelleren Verbuchung bei.“
“Durch den Bankdatenimport können wir um einiges effizienter arbeiten, da die Zahlungen größtenteils automatisch zum Buchen übernommen werden können. Das nutzerfreundliche Design macht die Bedienung einfach und schnell.”
Fragen & Antworten zum Bankdatenimport und zur direkten Bankanbindung über finAPI
Mit der direkten Bankanbindung mittels finAPI können Sie Ihre Bankkonten jetzt direkt mit der Buchhaltungssoftware verbinden. Alternativ kann die Kommunikation weiterhin über camt.053-Dateien erfolgen.
Automatisch kann das nicht gleich erkannt werden. Die Software lernt von Buchung zu Buchung mit und in Form von Buchungsregeln bekommt man beim nächsten Import entsprechende Vorschläge. Nach und nach kommt also mehr Automatismus zur Anwendung. Bei Kundenzahlungen spielt zum Beispiel die Zahlungsreferenz bzw. die Rechnungsnummer, die von Ihren Kunden angegeben wird, eine große Rolle.
Nein, ich kann mir jede Buchung, bevor sie tatsächlich gebucht wird, nochmal in Ruhe ansehen. Man bekommt also nur Vorschläge, welche man jederzeit noch bearbeiten/anpassen kann.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Zeitersparnis, Fehlervermeidung, und mit der direkten Bankanbindung sogar noch mehr Effizienz und Sicherheit.
PSD2 (Payment Services Directive 2) ist eine EU-Richtlinie, die Drittanbietern den Zugang zu Bankkontodaten ermöglicht, um beispielsweise den automatischen Import von Bankbewegungen anzubieten. Mit der Anbindung über finAPI stellen wir eine sichere Schnittstelle bereit, damit Bankbewegungen direkt in der Buchhaltungssoftware verfügbar sind und nicht mehr manuell importiert werden müssen.
EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) ist ein Kommunikationsprotokoll für den sicheren elektronischen Zahlungsverkehr, das von einem Zusammenschluss verschiedener Banken angeboten wird. Im Vergleich zu PSD2, das auf einer EU-Richtlinie basiert und daher von allen Banken angeboten werden muss, wird EBICS nur von den teilnehmenden Banken unterstützt.
Das Verknüpfen Ihres Bankkontos mit der Buchhaltungssoftware ist sehr sicher. Die Schnittstelle nutzt moderne Verschlüsselungstechnologien und entspricht den strengen Sicherheitsstandards der PSD2-Richtlinie, um Ihre Daten zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern. Die finAPI GmbH unterliegt strikten europäischen Richtlinien und wird von der deutschen BaFin sowie der österreichischen FMA lizenziert und beaufsichtigt.