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Die smarte Software für Lagerverwaltung und Warenwirtschaft

Fakt by RZA® – EINKAUF (Erweiterung zu fakt by rza®)

fakt by rza® Einkauf ist das Lagerverwaltungs- und Bestellmodul der Fakturierungssoftware fakt by rza® für österreichische KMU. Ein gut organisiertes Lager ist schließlich das Herzstück jedes erfolgreichen Unternehmens. Als perfekte Ergänzung zur Rechnungslegung verwalten Sie mit diesem Modul Ihre Artikelstammdaten übersichtlich, automatisieren Ihr Bestellwesen und behalten Ihre Lagerbewegungen stets im Blick. Egal, ob Sie ein einzelnes Lager oder mehrere Filialen führen – mit dieser Erweiterung für Ihre Warenwirtschaft reduzieren Sie Fehler, sparen wertvolle Zeit und machen Ihre jährliche Inventur zum Kinderspiel.

Einsatzbereich
Lagerverwaltung, Bestellwesen & Warenwirtschaft
Zielgruppe
Österreichische KMU aus Branchen wie Handel, Handwerk, Dienstleistung und vielen mehr
Kern-Features
Lager- & Bestandsverwaltung, Echtzeit-Bestandsführung, Multilager, automatisiertes Bestellwesen, Kommissionswaren, Umsatz- & Bewegungsanalysen
Schnittstellen
Direktanbindung an worxx (Buchhaltungssoftware), kassa (Registrierkasse) & maxx (Dokumentenverwaltung) sowie zahlreichen Fremdprogrammen

Highlights auf einen Blick

Lagerbewegungen im Handumdrehen

Behalten Sie jederzeit den Überblick und verwalten Sie Ihre Lagerbewegungen über nahtlos verzahnte Prozesse. Erhalten Sie neue Ware, erfassen Sie diese bequem über den Bestellvorgang oder blitzschnell mit einem Barcode-Scanner. Ihr Lagerbestand ist dann sofort auf dem aktuellen Stand. Sobald Sie eine Rechnung oder einen Lieferschein erstellen, aktualisiert fakt by rza® Ihre Bestände völlig automatisch.

Schnelles Warenwirtschaftsprogramm für moderne Lagerprozesse

Komplexe Lagerstrukturen ganz einfach

Egal, ob Sie ein einziges Hauptlager führen oder Ihre Waren filialübergreifend verteilen – Sie können jedem Artikel exakte Lagerorte zuweisen. Nutzen Sie spezielle Preiseinheiten und hinterlegen Sie individuelle Konditionen für Großhändler oder Endkunden. So passt sich die Fakturierungssoftware exakt an Ihre spezifischen Unternehmensabläufe an.

Professionelle Lagerverwaltungssoftware für optimale Warenverwaltung

Entscheidungen auf Basis verlässlicher Zahlen

Ein Blick in die Bestandsübersicht genügt, und Sie sehen sofort Ihren tatsächlichen Lagerstand sowie die noch frei verfügbare Menge. Reservierte Kundenaufträge und bereits laufende Lieferantenbestellungen werden übersichtlich ausgewiesen. So können Sie Ihren Kunden jederzeit sofortige und verlässliche Auskünfte über die Lieferbarkeit geben.

Lagerverwaltung mit aktuellen Beständen jederzeit informiert

Ein System, das mitwächst

Sie können in der Software beliebig viele Artikel anlegen. Bündeln Sie Einzelteile unkompliziert zu intelligenten Set-Artikeln zusammen oder leiten Sie bei Auslaufmodellen nahtlos auf hinterlegte Ersatzartikel um. Ihre Artikelverwaltung bleibt dadurch jederzeit flexibel und skalierbar.

Erweitertes Lagerverwaltungsprogramm in Österreich für digitale Lagerverwaltung

Vernetzt mit Buchhaltung und Dokumenten

Lagerzugänge werden auf Wunsch direkt als Eingangsrechnung an die rza® Buchhaltungssoftware übergeben. Belege landen papierlos in der Dokumentenverwaltung maxx by rza®. Lieferanten-Preislisten importieren Sie per Excel oder Datanorm, Datenexporte (XML, CSV) halten Sie für die Betriebsprüfung bereit.

Digitale Lagerverwaltung mit modernem Warenwirtschaftsprogramm

Bestellvorschläge statt leerer Regale

Vermeiden Sie leere Regale und binden Sie gleichzeitig kein unnötiges Kapital. Hinterlegen Sie für Ihre Artikel einfach Mindest- und Optimalstände. Sobald Ihr sogenannter Dispostand diese definierten Werte unterschreitet, denkt die Software für Sie mit und generiert auf Knopfdruck präzise Bestellvorschläge. So ordern Sie fehlende Waren bei Ihren Lieferanten immer exakt zum richtigen Zeitpunkt nach.

Logische Lagerverwaltungssoftware für Österreichs Unternehmen
RZA-Team Lagerverwaltungssoftware - persönlicher Support in ganz Österreich
RZA Team
Software für WARENWIRTSCHAFT UND LAGERVERWALTUNG

Warum eine Lagerverwaltungs- und Warenwirtschaftslösung von RZA?

Mit der Erweiterung Einkauf reduzieren Sie nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern legen auch den Grundstein für das Wachstum Ihres Unternehmens. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, während unsere Lösung für Lagerverwaltung und Einkauf die administrativen Hürden minimiert.

Entdecken Sie die Zukunft der Bestandsführung mit fakt by rza®. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine persönliche Beratung oder testen Sie unsere Lösung kostenlos. Wir unterstützen Sie auf dem Weg zu einem effizienten, transparenten und wachstumsorientierten Geschäftsalltag.

Jetzt kostenlos testenJetzt Beratungstermin vereinbaren
Funktionen der Lagerverwaltungssoftware

Damit die Warenwirtschaft zum Kinderspiel wird

Artikel- und Mehrlagerverwaltung

Behalten Sie auch bei riesigen Sortimenten den perfekten Überblick. Legen Sie beliebig viele Artikel an und ordnen Sie diese flexibel verschiedenen Lagerorten zu. Dank intelligenter Strichcode-Verwaltung, Produktfotos und der Zuweisung von Verpackungseinheiten, Gewichten oder sogar Formeln für Mengenberechnungen (z. B. Fläche) werden Artikel perfekt verwaltet.

 automatisiertes
Bestellwesen

Lassen Sie die Software für sich mitdenken: Hinterlegen Sie Mindest- sowie Optimalstände und erhalten Sie vollautomatisch exakte Bestellvorschläge. Sie können Artikel für künftige Bestellungen vormerken, Kundenaufträge direkt in Bestellungen umwandeln und ausstehende Lieferungen bei Verzögerung einfach per Knopfdruck urgieren.

Set-Artikel und
Stücklisten

Bauen Sie eigene Produkte oder Bundles (wie z. B. Geschenkkörbe) ganz unkompliziert zusammen. Hinterlegen Sie die Einzelteile als Stückliste im System – sobald der Set-Artikel verkauft oder fertiggestellt wird, bucht die Software alle verwendeten Bestandteile vollautomatisch vom Lager ab. Sogar komplexe, verschachtelte „Set-im-Set“-Strukturen meistert das System mühelos.

Kommissionsware für Sonderbestellungen

Halten Sie Ihr Hauptlager sauber von reinen Durchlaufposten. Artikel, die Sie nur auf speziellen Kundenwunsch bestellen und nicht dauerhaft im Sortiment führen möchten, legen Sie einfach als Kommissionsware an. Beim Wareneingang wird diese Ware dann sofort und übersichtlich dem jeweiligen Kunden zugeteilt.

Inventur und
Auswertungen

Die Erfassung und Auswertung Ihrer jährlichen Inventur erledigen Sie ab sofort im Handumdrehen. Das integrierte Lagerprotokoll zeichnet lückenlos jede einzelne Lagerbewegung für Sie auf. Nutzen Sie zudem umfangreiche Auswertungen – von grafischen Umsatzvergleichen über Lieferübersichten bis hin zu Fehlbestandslisten –, um jederzeit den vollen Überblick über Ihre Zahlen zu behalten.

Smarte Preisgestaltung und Schnittstellen

Passen Sie Ihre Preise dynamisch an oder terminieren Sie Preisänderungen bequem für die Zukunft. Sie können beliebig viele Preislisten (z. B. für Großhändler oder Endkunden) verwalten, Aktionspreise festlegen und Fremdpreislisten Ihrer Lieferanten unkompliziert via Excel oder Datanorm importieren.

Funktionen im Detail
Die erweiterung Einkauf

Was durch die Erweiterung Einkauf zur Fakturierung hinzugefügt wird

Funktion fakt by rza®
(Basis)
fakt by rza®
+ Erweiterung Einkauf
Angebot, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift
Artikelstammdaten mit Preisen
Lagerbestand mit automatischer Abbuchung
Mehrere Lager / Lagerorte je Artikel
Mindest-/Optimalstände, Bestellvorschläge
Lieferantenbestellungen und Urgenzen
Wareneingang per Barcode-Scanner
Set-Artikel und Stücklisten
Kommissionsware
Inventur und Lagerprotokoll
Lieferanten-Preislisten (Excel, Datanorm)
Übergabe Eingangsrechnung an Finanzbuchhaltung
Funktionen im Detail
FAQ

Fragen und Antworten

In unseren FAQs haben wir die häufigsten Fragen für Sie zusammengestellt. Falls Ihre Frage nicht dabei ist, kontaktieren Sie uns gerne persönlich unter 02852/22 400-24 oder per E-Mail an info@rza.at!

Jetzt Kontakt aufnehmen

Eine Lagerverwaltungssoftware ist eine Anwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse im Bereich Lagerverwaltung, Bestellwesen und Verkauf zu optimieren. Sie dient dazu, den gesamten Lebenszyklus von Waren und Produkten effizient zu verwalten.

Die Verwendung einer Software für die Warenwirtschaft bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine bessere Bestandskontrolle, eine Steigerung der Effizienz bei der Auftragsabwicklung, die Vermeidung von Über- oder Fehlbeständen, verbesserte Berichterstattungsmöglichkeiten und eine insgesamt gesteigerte Wirtschaftlichkeit.

Die Auswahl der richtigen Software für Ihre Lagerverwaltung und Warenwirtschaft hängt von Ihren speziellen Unternehmensbedürfnissen ab. Klären Sie vor der Auswahl Ihre unternehmensspezifischen Abläufe. Das RZA Team berät Sie gerne, um die für Sie passende Lösung zu finden. Benutzerbewertungen, Referenzen und Tests wie Demos sind ebenfalls hilfreich zur Bewertung von Benutzerfreundlichkeit und Funktionen.

Ein Warenwirtschaftssystem steuert den gesamten materialbezogenen Wirtschaftskreislauf in Ihrem Unternehmen – vom Einkauf über die Lagerung bis hin zum Verkauf und der Rechnungslegung. Die Lagerverwaltung ist dabei ein zentraler Baustein der Warenwirtschaft, der sich speziell um die physische Bestandsführung, die Lagerorte und die Inventur kümmert. Mit dem Modul Einkauf zu fakt by rza® haben Sie beide Welten nahtlos in einer Komplettlösung vereint. Testen Sie die Software mit eigenen Artikeln. Das RZA Team berät Sie individuell und persönlich bei der Auswahl.

Das sagen unsere Kunden zur Lagerverwaltungssoftware

Alle Referenzen
Landesberufsschule Geras Logo
Landesberufsschule Geras
Schule
Claus Tampier BEd

„In der Landesberufsschule Geras setzen wir die Software der RZA GmbH aktiv im Unterricht unserer schuleigenen Salons ein. Die angehenden Stylistinnen und Stylisten lernen damit praxisnah alle wesentlichen Abläufe eines professionellen Betriebs – vom Terminmanagement bis hin zur Kundenverwaltung. Aus der Sicht der Schülerinnen und Schüler bietet das Programm einen realitätsnahen Einblick in die Praxis. Aus der Perspektive der Lehrenden schätzen wir besonders die hohe Qualität der Software, den ausgezeichneten Support sowie die großzügige, unentgeltliche Zurverfügungstellung. Wir bedanken uns herzlich bei unserem regionalen Partner aus Niederösterreich für die wertvolle Unterstützung und hoffen auf eine weitere erfolgreiche Zusammenarbeit.“

BHAK Logo
BHAK Hartberg
Schule
Mag. Antonia Reßler

An unserer Schule setzen wir erfolgreich die kostenlose Schulversion der RZA-Business.Software in unserer Übungsfirma ein, um unseren Schüler:innen kaufmännische Abläufe realitätsnah zu vermitteln. Mit der Buchhaltungs-, Lohnverrechnungs-, Fakturierungs- und Warenwirtschaftssoftware inklusive Registrierkasse können die Lernenden direkt in praxisnahen Szenarien arbeiten, wie sie auch in echten Unternehmen vorkommen. So erleben sie, wie theoretisches Wissen in die Praxis umgesetzt wird, und sammeln wertvolle Erfahrungen für spätere Berufsfelder.“

Logo Bilanzbuchhaltung Ariana Falch
Bilanzbuchhaltung Ariane Katharina Falch
Bilanzbuchhaltung
Ariane Katharina Falch

Was ich an der Software von RZA gerne mag? Ich finde es sehr praktisch, wenn meine Klienten auch die Fakturierungssoftware oder die Registrierkasse von RZA verwenden, dann kann alles mit fast einem Knopfdruck in die Buchhaltungssoftware worxx by rza® verbucht werden. So habe ich mehr Zeit für die restliche Buchhaltung und auch um steuerliche Sachverhalte abzuklären.

Bei den Klienten, die ich komplett auf digitale Buchhaltung umgestellt habe, verwende ich auch die Dokumentenverwaltung maxx by rza®. Da bin ich immer wieder begeistert, wie einfach die Belegerfassung ist und wie dann am Ende alles zu den Bankbuchungen zugeordnet wird. Am Anfang dachte ich: Brauche ich maxx by rza® wirklich? Aber jetzt bin ich froh darüber. worxx by rza®, fakt by rza®, lohn by rza® und maxx by rza® sind meine täglichen Begleiter und erleichtern die Arbeit.

Essen auf Rädern Logo
Verein sozialmedizinischer Betreuungdienst Hohenau an der March (Essen auf Rädern)
Verein
Petra Zierlich

Besonders gut gefällt uns an den Softwarelösungen (Lohn, Fakturierung, Buchhaltung) die enorme Zeitersparnis und die Vereinfachung vieler Arbeitsabläufe. Durch die Einführung der Software werden viele Schritte heute automatisch erledigt. Die automatische Rechnungserstellung und -verwaltung sorgt für eine lückenlose Vergabe von Rechnungsnummern und eine deutlich bessere Übersicht. Auch die Buchhaltung wurde wesentlich vereinfacht, da relevante Daten zentral erfasst und strukturiert bereitgestellt werden. 

Im Arbeitsalltag bedeutet das für uns eine enorme Entlastung. Aufgaben, die früher viel Zeit in Anspruch genommen haben, können heute mit wenigen Klicks erledigt werden. Die Prozesse sind transparenter, effizienter und deutlich leichter nachvollziehbar. Es ist kaum zu beschreiben, wie viel einfacher die tägliche Arbeit dadurch geworden ist.“

Dr. Schlanitz und Dr. Pelzer-Spalek Logo
Dr. Schlanitz & Dr. Pelzer-Spalek
Augenärztepraxis
Sandra Matzinger

Seit der Einführung der Software in unserer Ordination hat sich unser Arbeitsalltag spürbar verbessert. Die Fakturierung und Kassenabwicklung funktionieren zuverlässig, effizient und benutzerfreundlich. Besonders schätzen wir die hohe Stabilität des Systems sowie die durchdachten Funktionen, die unsere administrativen Abläufe deutlich erleichtern.

Ebenso hervorzuheben ist der ausgezeichnete Support: Anfragen werden schnell, kompetent und lösungsorientiert bearbeitet. Man fühlt sich jederzeit bestens betreut und als Kunde ernst genommen.

Wir können das Unternehmen und seine Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Für Ordinationen, die Wert auf eine zuverlässige, moderne und professionelle Lösung legen, ist diese Software eine ausgezeichnete Wahl!

WVNET Logo
WVNET
Telekommunikations- und Rundfunkunternehmen
Edith Mazza

„Wir arbeiten schon sehr lange mit der Fakturierungssoftware fakt by RZA und sind sehr zufrieden damit. Insbesondere die automatische Verrechnung für unsere unzähligen unterschiedlichen Anforderungen spart uns sehr viel Zeit.“

WWG Holz Logo
WWG Holz
Holzhandel
Michael Schmid

„Die neue fakt by RZA überzeugt durch ihr modernes, und praktisches Design. Es lässt sich damit noch intuitiver und, effektiver Arbeiten!“

Sonnenschutz Meisl Logo
Sonnenschutz Meisl
Sonnenschutz Fachbetrieb
Alexander Meisl

„Wir nutzen fakt by RZA seit vielen Jahren, es funktioniert zuverlässig und bei Fragen oder Problemen wird schnell und kompetent geholfen.
Seit kurzem testen wir auch erfolgreich die neue überarbeitete Version von RZA-Fakt und können damit bereits sehr gut arbeiten.“

Sokolik Logo
Ing. Martin Sokolik
Installateur
Ing. Martin Sokolik

„Wertes RZA-Team, ich möchte Sie für die neue Fakt recht herzlich beglückwünschen. Sie ist übersichtlicher und besser aufgeräumt gegenüber der alten Fakt. Alles, was man benötigt, ist auf einer Seite gut sichtbar. Auch die farbliche Gestaltung ist sehr gut gelungen und schmiegt sich sehr dezent in das gut durchdachte Konzept der Firma RZA ein. Es macht einfach Spaß, mit diesem Programm zu arbeiten.

Herzlichen Dank auch dafür, dass ich die neue Fakt als einer der Ersten benützen durfte.“

W4 PARTS Logo
W4 Parts
Ersatzteilhandel
Johann Eggenberger

„Die Fakturierungssoftware der Firma RZA zeichnet sich durch seine einfache Bedienung und Übersicht aus. Sei es der Ein- und Verkauf, die Erstellung von Kostenvoranschlägen oder den sonstigen laufenden Betrieb. Support wird beim RZA-Team auch großgeschrieben. Sollte es sich um eine noch so kleine Angelegenheit handeln, wird dir hier schnellstmöglich geholfen.“

Fragen zur Lagerverwaltungssoftware, den Funktionen oder Preisen?

Wir nehmen uns gerne persönlich Zeit, Ihre individuellen Fragen zu klären und besprechen gemeinsam die für Sie beste Lösung! 

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