Daten sichern mit dem Online Backup
Verantwortung für Datensicherheit
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sind Sie gemäß Datenschutzrecht verpflichtet, für ein angemessenes Maß an Datensicherheit zu sorgen. Dazu zählt insbesondere der Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung – auch innerhalb des eigenen Unternehmens – sowie vor unbeabsichtigtem Datenverlust, Zerstörung oder Beschädigung von Daten.
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, sind geeignete technische und organisatorische Maßnahmen im Unternehmen unerlässlich. Eine regelmäßige, durchdachte Datensicherung ist dabei ein zentraler Bestandteil.
Datensicherung in der rza®software
Standardmäßig wird beim Schließen der rza®software oder beim Wechseln der Datenbank automatisch eine lokale Datenbanksicherung erstellt. Diese Sicherungen unterstützen die Wiederherstellung im laufenden Betrieb und stellen eine wichtige Basisabsicherung dar.
Wichtig: Diese internen Sicherungen ersetzen keine externe Datensicherung. Um Ihre Daten auch bei Hardwaredefekten, Systemausfällen oder Sicherheitsvorfällen zuverlässig zu schützen, ist eine zusätzliche externe Datensicherung unbedingt erforderlich. Bei worxx by rza® fertigen wir automatisch eine externe Datensicherung an, bei lohn by rza® und fakt/kassa by rza® empfehlen wir unbedingt ein Online-Backup.
Häufigkeit & Speicherort von Datensicherungen
Je nach Anwendung und Datenmenge sollten Datensicherungen täglich, wöchentlich oder monatlich durchgeführt werden. Zusätzlich kann es sinnvoll sein, Quartals‑ oder Jahresstände aufzubewahren, um auch langfristig auf definierte Sicherungspunkte zurückgreifen zu können.
Die RZA GmbH empfiehlt die Anwendung der 3‑2‑1‑Regel der Datensicherung:
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Es sollten mindestens drei Kopien Ihrer Daten existieren,
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gespeichert auf zwei unterschiedlichen Medien (z. B. externe USB‑Festplatte, NAS‑System),
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wobei eine Kopie an einem externen Speicherort außerhalb des Unternehmens aufbewahrt wird.
Cloud-Speicher vs. Online Backup
Ein Cloud‑Speicher kann sinnvoll sein, um Daten bei einem Hardwaredefekt, etwa dem Ausfall einer Festplatte, verfügbar zu halten.
Bei bestimmten Schadensfällen – etwa durch Viren oder Cryptolocker – stößt ein reiner Cloud‑Speicher jedoch an seine Grenzen, da infizierte oder verschlüsselte Dateien häufig automatisch synchronisiert werden.
Ein Online‑Backup funktioniert anders:
Ihre Daten werden versioniert und unabhängig vom laufenden System gesichert, sodass auch bei schwerwiegenden Sicherheitsvorfällen ein Zugriff auf saubere Sicherungsstände möglich bleibt.
Wir unterstützen Sie gerne
Bei Fragen zur Datensicherung, zur Auswahl geeigneter Backup‑Lösungen oder zur optimalen Absicherung Ihrer rza®software steht Ihnen unser Team der Business IT Solutions unter bs@rza.at oder 02852 / 22400‑14 gerne zur Verfügung.