Kostenlos testen

IT und Hardware Lösungen für Ihr Unternehmen.
Zum Überblick

Computer & Zubehör

Optimierte Endgeräte, wie PC’s/Notebooks/Industrie-Tablets, Registrierkassenhardware und Zubehör

Server & Netzwerke

Zuverlässige Server- und Netzwerklösungen für lokale und Cloud-Umgebungen

Security & Backups

Umfassende Sicherheitslösungen sowie zuverlässige Backup-Strategien

Digital Work

Innovative Arbeitsumgebungen auf Basis von Microsoft 365

Dienstleistungen

Umfassende IT-Dienstleistungen von Beratung und Planung über technischen Support bis zu IT-Rundumservice inkl. Monitoring

Zum Serviceportal

Alles über RZA. Zum Überblick

Kontakt

Wir sind persönlich für Sie da!
02852/22 400

Team

Lernen Sie unser Team kennen

News

Lernen Sie unser Team kennen

Veranstaltungen

Kostenlose Veranstaltungen und kostenpflichtige Seminare

Referenzen

Ein Auszug aus unseren zufriedenen Kundenstimmen

Unsere offenen Stellen
Jobs

Papierloses Büro

maxx by RZA® – einfache organisationslösung

Sie möchten Ihr Büro effizienter, umweltfreundlicher und moderner gestalten? Mit der rza®software und unseren bewährten Tipps gelingt die
Umstellung auf ein papierloses Büro innerhalb eines Tages – einfach und unkompliziert.

Sparen Sie Zeit, Platz und Ressourcen und steigern gleichzeitig die Produktivität Ihres Unternehmens.

Umstellung auf ein papierloses Büro.
von papierloser buchhaltung UND papierlosem büro

Genug vom Papierchaos in Ihrem Büro?

Die Umstellung auf ein papierloses Büro ist einfacher als Sie denken. Mit der richtigen Planung und der einfachen Organisationslösung maxx by rza® schaffen Sie es, innerhalb eines Tages in die digitale Welt zu wechseln.

Profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen, die Ihnen ein papierloses Büro bietet. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit der rza®software und unseren leicht umsetzbaren Tipps‚ Ihr Büro rasch auf papierlos umstellen können – Schritt für Schritt und ganz ohne Stress!

Starten Sie noch heute und seien Sie morgen schon papierlos.

Jetzt Beratungstermin vereinbaren
Ihre Vorteile im Überblick

Warum ein papierloses Büro mit RZA?

Optimierte Arbeitsabläufe

dank nahtloser Integration in der Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssoftware in Verbindung mit idealen Workflows.

Zeitersparnis

durch den Wegfall von Papierdokumenten und automatisierten Workflows bis hin zur Volltextsuche.

Kostenreduktion

durch weniger Druck- und Papierkosten dank digitaler Prozesse.

Umweltfreundlichkeit

durch reduzierten Papierverbrauch und effiziente Ressourcennutzung.

Vorteile mit einem papierlosen Büro.
RZA Team
digitales büro

Ihre Vorteile mit einem papierlosen Büro und RZA

Mit der schnellen Umstellung auf ein papierloses Büro und der individuellen Unterstützung durch unseren RZA-Support und unseren Services sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit und Ressourcen, sondern profitieren auch von der verbesserten Organisation.

Vermeiden Sie Papierstapel und Schubladenchaos. Mit der rza®software ist alles digital, sortiert und leicht auffindbar.

Zur Software für Dokumentenverwaltung

Tipps zur schnellen Einführung eines papierlosen Büros

Die Umstellung auf ein papierloses Büro klingt kompliziert? Mit der rza®software und diesen einfachen Schritten gelingt der Übergang reibungslos – und das in weniger als 24 Stunden!

Analyse und Planung

Gemeinsam analysieren wir, welche Arbeitsprozesse aktuell noch papierbasiert sind, und wie diese digitalisiert werden können.

Daten digital erfassen und speichern

Verwalten Sie Ihre Buchhaltung und Dokumente digital und legen Sie bestehende Dokumente schnell und effizient ab – wir zeigen Ihnen in einem individuellen Termin, was zu beachten ist.

Digitale Lösungen integrieren

Nutzen Sie die umfassenden Funktionen der rza® Softwarelösungen für Buchhaltung, Fakturierung, Warenwirtschaft, Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit im Team, um den Papierverbrauch zu minimieren.

Mitarbeiter schulen

Binden Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in den Prozess ein und schulen Sie sie im Umgang mit der einfachen Organisationslösung für Dokumentenverwaltung, um den digitalen Arbeitsalltag zu meistern. Und weil wir wissen, dass jedes Unternehmen individuell ist, schulen wir jedes Unternehmen individuell auf die jeweiligen Prozesse.

FAQ

Fragen und Antworten

In unseren FAQs haben wir die häufigsten Fragen für Sie zusammengestellt. Falls Ihre Frage nicht dabei ist, kontaktieren Sie uns gerne persönlich unter 02852/22 400-21 oder per E-Mail an info@rza.at!

Jetzt Kontakt aufnehmen

Beginnen Sie mit der Analyse Ihrer Arbeitsprozesse und identifizieren Sie, welche Dokumente digitalisiert werden können.

Die rza®Softwarelösungen unterstützen Sie bei der nahtlosen Digitalisierung.

Ja, mit der rza®software und unseren Tipps können Sie Ihr Büro in kürzester Zeit auf papierlos umstellen. Eine gute Planung und die Integration digitaler Tools sind der Schlüssel.

Ja, dank direkter Integration in der Buchhaltungssoftware können Sie Ihre Belege digital ablegen und mit den Buchungen und Kunden bzw. Lieferanten verknüpfen.

Durch optimierte Suchmöglichkeiten finden Sie Ihre Dokumente rasch wieder. Innerhalb eines Tages lässt sich eine papierlose Buchhaltung umsetzen.

Ein direkt integriertes Dokumentenmanagement in Ihrer Buchhaltungssoftware und/oder Warenwirtschaftssoftware bringt eine Vielzahl an Vorteilen mit sich. Entdecken Sie alle Vorteile gleich hier.

Das sagen unsere Kunden

Alle Referenzen
Logo Miedler | papierlosess Büro maxx

maxx by rza® erleichtert uns den Arbeitsalltag enorm. Dokumente, die einmal gespeichert wurden, bleiben immer bei Kunden hinterlegt, man erspart sich das lästige Suchen in diversen Programmen oder Seiten. Auch die „Schnellnotizen“ sind eine hervorragende Lösung, es können so keine mündlichen Erinnerungen mehr vergessen werden. Nachrichten können damit priorisiert einem Kollegen zugewiesen werden und bleiben bis zur Erledigung immer präsent.”

Maier Logo

“Bereits seit 2020 haben wir maxx by rza® bei uns im Haus im Einsatz. Unser ganzes System wurde dadurch in Kombination mit fakt by rza® und worxx by rza® zentralisiert und dadurch können wir Eingangsrechnungen, Aufträge, Kundenanfragen und andere Prozesse im Team nun viel transparenter und effektiver abwickeln.”

Logo Krecek-Recycling | papierloses Büro maxx

„Wir bilden den kompletten Eingangsrechnungsfreigabeprozess mit der rza®fakt und worxx by rza® ab. Zu Beginn waren wir etwas skeptisch, aber bereits nach wenigen Wochen, können wir es uns ohne maxx by rza® nicht mehr vorstellen.“

Bereit Ihr Büro papierlos zu machen?

Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt auf dem Weg. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie alles über die rza®software und die besten Lösungen für Ihr papierloses Büro.

Jetzt Termin vereinbaren

Neues Jahr, neue Möglichkeiten

Starten Sie mit den rza® Softwarelösungen und erleichtern Sie sich Ihren Arbeitsalltag!
Profitieren Sie jetzt von 30% Rabatt bei Bestellungen bis 15.02.2026*
*gültig auf rza®Softwaregebühren für die Jahre 2025 und 2026
Jetzt mehr zur Aktion erfahren!