Automatische Dokumentenzuordnung beim Bankdatenimport
Der nächste Schritt zur Automatisierung
Bankbewegungen verbuchen und Belege automatisch verknüpfen
Sparen Sie Zeit und vereinfachen Sie Ihre Prozesse! Mit der innovativen Kombination aus Bankdatenimport bzw. direkter Bankanbindung und Dokumentenverwaltung heben Sie Ihre Buchhaltung auf ein neues Level. Die Buchhaltungssoftware worxx by rza® und die einfache Dokumentenverwaltung maxx by rza® arbeiten Hand in Hand, um Ihre Bankbewegungen nicht nur automatisch zu verbuchen, sondern auch die passenden Belege direkt zuzuordnen.
Erleben Sie die perfekte Symbiose aus Automatisierung und Organisation – für ein papierloses und effizientes Büro.
Genug vom aufwendigen Verbuchen der Bank?
Verbinden Sie Ihre Bankkonten direkt mit der Buchhaltungssoftware worxx by rza® und verbuchen Sie Ihre Bankbewegungen automatisch.
Genug vom Papierchaos bei den Bankbelegen?
Mit der Organisationslösung maxx by rza® bieten wir die perfekte Lösung für eine einfache Dokumentenverwaltung – mit direkter Integration in worxx by rza®.
Die Fusion von Bankanbindung und Dokumentenverwaltung
Das automatische Verbuchen der Bank und die Zuordnung der Dokumente finden zusammen. Mit nur einem Klick werden Ihre Dokumente analysiert, die Dokumente Ihren Bankbewegungen zugeordnet, Ihre Bankbewegungen verbucht und die Dokumente mit den Buchungen verknüpft.
Wie funktioniert die automatische Dokumentenzuordnung?
Beim automatischen Verbuchen der Bankbewegungen wird der Inhalt der offenen Dokumente analysiert. Ein Algorithmus stimmt den Dokumenteninhalt sodann mit den Informationen aus den offenen Importzeilen ab und ordnet die Dokumente den Bankbewegungen zu. Beim Speichern der Buchung wird sodann das zugehörige Dokument automatisch mit der Buchung verknüpft.
Welche Vorteile haben Sie durch die Fusion von Bankanbindung und Dokumentenverwaltung?
Automatisierte Prozesse:
Das Verbuchen der Bank und die Dokumentenzuordnung erfolgen mit einem Klick.
Zeitersparnis:
Reduzierung des manuellen Aufwands beim Verbuchen der Bank.
Papierlose Buchhaltung:
Nahtlose Verknüpfung der Dokumente mit den Bankbewegungen.
Integrierte Lösung:
Buchhaltung und Dokumentenverwaltung kombiniert in einem Programm. .
Überzeugen Sie sich selbst und vereinbaren Sie Ihren kostenlosen Beratungstermin.
Fazit
Die automatische Dokumentenzuordnung beim Bankdatenimport stellt einen bedeutenden Schritt in Richtung effizienter und moderner Buchhaltung dar. Durch Analyse der Dokumente und Anwendung eines Algorithmus können Dokumente vollautomatisch Bankbewegungen zugeordnet werden. Reduzieren Sie den manuellen Aufwand und steigern Sie die Produktivität.
Starten Sie jetzt mit der Buchhaltungssoftware worxx by rza® – Rechnungswesen und der einfachen Organisationslösung maxx by rza®. Unser professioneller Support, der Ihnen persönlich, telefonisch, per E-Mail und per Fernwartung zur Verfügung steht hilft Ihnen gerne dabei.
Fragen & Antworten zur automatischen Dokumentenzuordnung
Sie benötigen die Buchhaltungssoftware worxx by rza® mit den Modulen Bankdatenimport sowie finAPI und die in die Buchhaltungssoftware integrierte Organisationslösung maxx by rza®.
Ja, es ist möglich mehrere Banken gleichzeitig zu verbuchen und dabei auch die automatische Dokumentenzuordnung zu nutzen.
Nein, sämtliche Buchungen und Dokumentenzuordnungen können jederzeit kontrolliert und verändert werden.
Der Algorithmus vergleicht die Texte der Dokumente mit Werten aus der Importzeile (Name, Betrag, Verwendungszweck, etc.) und ermittelt die Wahrscheinlichkeit, mit der ein Dokument zu einer Importzeile passt.