Buchen mit Fremdwährungen
Was ist das, warum ist es wichtig und wie funktioniert es?
Das Buchen mit Fremdwährungen ist das Erfassen von Geschäftsfällen in einer Währung, die nicht die Grundwährung des Unternehmens ist. Dies ist in Unternehmen üblich, die mit Kunden oder Lieferanten im Ausland Geschäfte tätigen. Auch Geschäftsfälle in Fremdwährung müssen in der Buchhaltung in der Grundwährung abgebildet werden. Unser Buchhaltungsprogramm bietet das Buchen mit Fremdwährungen an, um das Erfassen solcher Geschäftsfällen zu erleichtern.
Beim Buchen mit fremden Währungen werden die Geschäftsfälle in Fremdwährung erfasst. Die Beträge werden sodann automatisch von der Buchhaltungssoftware in die Grundwährung des Unternehmens umgerechnet. Für die Umrechnung ist ein Fremdwährungskurs erforderlich.
Was ist die größte Herausforderung?
Die Kursschwankungen: Die Kurse von Fremdwährungen können sich ständig ändern. Dies kann zu Kursverlusten oder -gewinnen führen, die in der Buchhaltung berücksichtigt werden müssen.
Buchen von Fremdwährungen in worxx by rza®
Die Buchhaltungssoftware worxx by rza® bietet eine Reihe von Funktionen, die Unternehmen beim Buchen mit Fremdwährungen unterstützen. Dazu gehören:
- Erfassen von Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen in Fremdwährung
- Führen von Fremdwährungskassa- und Fremdwährungsbankkonten
- Automatisches Errechnen und Verbuchen von Kursdifferenzen
- Erstellen von Mahnungen in Fremdwährung
- OP-Listen, Journale und Kontenblätter mit Spalten für Fremdwährungen
- Automatische Umrechnung der Fremdwährungsbeträge in Euro
Freischaltung und Vorgehensweise in worxx by rza®
Um in der Buchhaltungssoftware worxx by rza® mit Fremdwährungen zu arbeiten, müssen Sie zunächst das Rechnungswesen.plus freischalten lassen. Sobald das Rechnungswesen.plus vorhanden ist, können die Fremdwährungen bei den Einstellungen Allgemeines aktiviert werden.
Danach können Fremdwährungen definiert werden. Diese können anschließend bei Kontakten und Kassa-/Bankkonten hinterlegt werden. Nun ist das Erfassen von Geschäftsfällen in Fremdwährung möglich. Gehen Sie dafür wie gewohnt zum Buchen von Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen oder Kassen und Banken.
Beim Buchen eines Geschäftsfalls in einer fremden Währung muss lediglich zusätzlich ein Wechselkurs für die Fremdwährung angegeben werden. worxx by rza® verwendet den angegebenen Wechselkurs, um den Geschäftsfall in Euro umzurechnen.
Vorteile der Funktion worxx by rza®
Die Funktion zum Buchen mit Fremdwährungen in der Buchhaltungssoftware worxx by rza® bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, darunter:
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- Einfache und intuitive Bedienung
- Automatische Umrechnung
- Automatische Errechnung und Verbuchung von Kursdifferenzen
- Darstellung von Werten in Fremdwährung und Euro
➡ Für weitere Informationen und zur Aktivierung der Fremdwährungsfunktionalität stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie unsere Fachexperten telefonisch unter 02852/22400-21 oder per E-Mail unter info@rza.at oder unter Kontakt
