kmu Digital – 2.0

kmu Digital – 2.0

KMU digital 2.0 Förderprogramm – Die Förderung ist begrenzt, also Chance nicht verpassen!

Die Arbeitswelt verändert sich ständig – von dieser Veränderung sind Unternehmen aller Größen betroffen. Aber was bedeutet das für einen selbst, für das eigene Unternehmen, den eigenen Erfolg?

Wir persönlich möchten Sie dabei unterstützen!
Und das ganz individuell und unverbindlich. Keine Seminare, keine Gruppenschulungen, keine Pauschalisierungen. Betrachten wir den Istzustand gemeinsam und analysieren Ihre Chancen und Risiken.

Was uns dabei wichtig ist?
Potential muss keineswegs mit hohen Kosten einhergehen, Chancen sollen auch keine Mitarbeiter ersetzen. Vielmehr geht es darum, die Zukunft zu gestalten und die Trends der Digitalisierung rechtzeitig zu erkennen.

Was ist KMU Digital 2.0?
KMU DIGITAL 2.0 beinhaltet ein Beratungsprogramm, in dem Betriebe geförderte Beratungsleistungen durch speziell zertifizierte Experten in Anspruch nehmen können. Ab sofort (28.10.2019-31.3.2020) werden in KMU DIGITAL 2.0 auch konkrete Umsetzungsmaßnahmen, aufbauend auf eine vorher durchgeführte Beratung, gefördert.

Diese Beratungen werden von zertifizierten IT- oder Unternehmensberater/innen durchgeführt – und das sind wir.


Berater:
Wählen Sie uns als Ihren Berater für die Potentialanalyse – Um Ihr Potential gemeinsam mit Ihnen bestmöglich analysieren zu können, besuchen wir Sie nach Terminvereinbarung in Ihrem Unternehmen.


Was bietet das KMU DIGITAL 2.0 Förderprogramm?

1. KMU DIGITAL Status- und Potentialanalyse – (80% Förderung)
Strukturierte Analyse des themenspezifischen Istzustands Ihres Unternehmens

2. KMU DIGITAL Strategieberatung – (50% Förderung)
Systematische und themenspezifische Entwicklung einer Strategie für Ihr Unternehmen

3. KMU DIGITAL Förderung – (bis zu 30% Förderung)
Gefördert werden aktivierungspflichtige Neuinvestitionen (materielle und immaterielle Investitionen) sowie damit im Zusammenhang stehende Leistungen externer Anbieter (zB. Programmiertätigkeiten, Softwarelizenzen), die in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Investitionsprojekt stehen.

Bereit für einen neuen Blickwinkel? Gerne können Sie uns für Rückfragen telefonisch unter 02862/536 71-21 oder per E-Mail an info@rza.at erreichen.

Supportende Windows 7 – unser Rat an Sie

Supportende Windows 7 – unser Rat an Sie

Wichtige Informationen für alle Windows 7 Anwender

Wie Sie vermutlich bereits den Medien entnehmen konnten, stellt Microsoft mit 14. Jänner 2020 den Support für das Betriebssystem Windows 7 ein. Inwiefern diese Änderungen Sie bzw. die Verwendung der RZA-Software sowie Ihrer Hardware beeinflussen, möchten wir Ihnen in dieser Information kurz näherbringen.


Was bedeutet das für Sie?
• keine weiteren Aktualisierungen für das Betriebssystem Windows 7
• Sicherheitsupdates für Windows 7 werden eingestellt
• erhöhtes Risiko für Internetkriminalität und Datendiebstahl
• Microsoft Kundendienst wird für dieses Betriebssystem nicht mehr zur Verfügung stehen
• die Kompatibilität und der Support anderer Software-Hersteller/Anbieter wird in absehbarer Zeit nicht mehr gegeben sein
• es kann zu Kompatibiliätsproblemen mit neuen Hardwarekomponenten wie Drucker, Scanner usw. kommen


Was bedeutet in Bezug auf die rza®Software?
• zum jetzigen Zeitpunkt können wir mitteilen, dass die Software weiterhin funktionieren wird


Was bedeutet für die Zukunft?
• aufgrund des bestehenden Sicherheitsrisikos und der erhöhten Supportkosten sollten Sie Ihr Betriebssystem möglichst bald ersetzen


UNSER RAT AN SIE:
Wir empfehlen die Verwendung eines Windows 10 Betriebssystems sowie aktueller Hardwarekomponenten. Zögern Sie nicht und kontaktieren unsere Spezialisten der Business Solutions Abteilung!


MICROSOFT LINKS: 
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Microsoft Website.
Detaillierte Informationen zum Supportende Windows 7 finden Sie unter https://www.microsoft.com/de‐de/windowsforbusiness/end‐of‐windows‐7‐support.

Informieren Sie sich gleich persönlich unter 02862/536 71-14 oder per E-Mail unter bs@rza.at.

Ihr Praxiswissen zur Personalverrechnung!

Ihr Praxiswissen zur Personalverrechnung!

Seminare für Lohn- und Gehaltsverrechner (softwareunabhängig) – mit Roland Pühringer

Bringen Sie Ihr Wissen zur Lohn- und Gehaltsverrechnung auf den aktuellsten Stand! Mit unseren Seminaren werden Sie bestens über die Änderungen und Neuerungen im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- und SV-Rechts informiert und erhalten somit einen Überblick über die gesetzlichen Änderungen und Neuerungen in der Personalverrechnung.

Diese Seminare sind für alle Lohn- und Gehaltsverrechner (softwareunabhängig), die in diesen Bereichen informiert werden möchten.

 

AKTUELLE ÄNDERUNGEN IN DER PERSONALVERRECHNUNG (1. HALBJAHR 2019) UND AUSBLICK 2020
Für wen interessant: PersonalverrechnerInnen – PersonalsachbearbeiterInnen | Personalverantwortliche | MitarbeiterInnen, die mit der Lohn- und Gehaltsverrechnung betraut sind | BilanzbuchhalterInnen lt. BibuG | SteuerberaterInnen – WirtschaftstreuhänderInnen
Termin: 30. September 2019 in 3950 Gmünd

 

AKTUELLE ÄNDERUNGEN & NEUERUNGEN IN DER PERSONALVERRECHNUNG
Für wen interessant: PersonalverrechnerInnen – PersonalsachbearbeiterInnen | Personalverantwortliche | MitarbeiterInnen, die mit der Lohn- und Gehaltsverrechnung betraut sind | BilanzbuchhalterInnen lt. BibuG | SteuerberaterInnen – WirtschaftstreuhänderInnen
Termin: 09. Jänner 2020 in 3950 Gmünd | 10. Jänner 2020 in 3950 Gmünd | 04. Februar 2020 in 1020 Wien

Nähere Informationen finden Sie bei unseren VERANSTALTUNGEN!

Seminare mit Roland Pühringer

Schulungen zum Aktionspreis

Schulungen zum Aktionspreis

Nutzen Sie das Sommerloch für eine Schulung zum Aktionspreis! 

Die MACHT der GEWOHNHEIT. Kennen Sie das? Vertraute Schritte, geübte Handgriffe und eine Automatisierung die sich daraus ergibt?

Wir denken so geht es vielen von uns – auch in der Softwareanwendung!
Sie verwenden seit langem ein Programm und nutzen jedoch immer nur die gleichen Funktionen und schauen nicht über den Tellerrand hinaus? Oder haben erst seit kurzem ein neues Produkt der RZA®Familie in Verwendung und könnten noch einige Tipps & Tricks gebrauchen? Neue Mitarbeiter werden von einer Schulung genauso profitieren wie Langjährige, das garantieren WIR Ihnen!

1 STÜNDIGE Individualschulung
in Amaliendorf oder online
€ 59,- netto (statt € 69,-)

2 STÜNDIGE Intensivschulungen
in Amaliendorf oder online
€ 99,- netto (statt € 138,-)

Das Angebot ist gültig bis 31.8.2019 und solange der Vorrat reicht. Das heißt in unserem Fall, solange freie Termine zur Verfügung stehen.

Wir kontaktieren Sie nach Erhalt der Anmeldung bezüglich Terminvereinbarung. Hier gehts zur ANMELDUNG!

Wann haben Sie das letzte Mal Ihre Daten extern gesichert?

Wann haben Sie das letzte Mal Ihre Daten extern gesichert?

Sichern Sie Ihre Daten auch regelmäßig auf einem externen Medium, damit Sie bei einem eventuellen Defekt der Festplatte bzw. Datenverlust durch einen Computerabsturz, Virus o.Ä. auf einen Sicherungsstand zurückgreifen können?

Lesen Sie hier, wie Sie Ihre Daten richtig sichern.

Häufigkeit & Speicherort

Je nach Anwendung sollten tägliche, wöchentliche oder monatliche Sicherungen erstellt werden. Oftmals empfiehlt es sich, zusätzlich noch Quartal- oder Jahresstände zu sichern.

Die RZA GmbH empfiehlt die 3-2-1 Regel der Datensicherung. Diese besagt es sollen mindestens 3 Kopien Ihrer Daten vorhanden sein.  Speichern Sie die Kopien auf zwei unterschiedlichen Medien wie zum Beispiel externe USB-Festplatte oder NAS System.  Eine Backup-Kopie davon sollte an einem externen Speicherort, außer Haus, aufbewahrt werden. Hier empfiehlt sich zum Beispiel ein automatisches Cloud Backup. Nähere Informationen unter Online-Backup.

Cloud-Speicher vs. Online Backup

Ein Cloud-Speicher ist sinnvoll, wenn es um das Thema Datenverlust durch Hardwaredefekte geht. Wenn aber zB. ein Cryptolocker das System befällt, wird dieser automatisch in den Cloud-Speicher übertragen und die Daten sind nicht mehr zu retten.

Ein Online-Backup funktioniert auf eine andere Weise und Ihre Daten sind sicher.


rza®fibu

Manuelle Sicherung
In der rza®fibu/ear können Sie selbst unter „Ablage“, Zeile „Buchhaltung extern sichern“ eine externe Sicherung auf einem USB-Stick, externe Festplatte usw. von Ihrem aktuellen Datenstand anfertigen.

Interne Sicherung
Die rza®fibu/ear erstellt automatisch nach gewissen Vorgängen (z.B. 50 Buchungen, Monatswechsel) eine interne Sicherung. Diese internen Sicherungen werden automatisch vom Programm in das Programmverzeichnis (standardmäßig C:\RZASoftware\DatenFibu\IntSicherung) gespeichert. Auf diese Sicherungen kann zurückgegriffen werden, falls die Datenbank defekt ist (z.B. durch Absturz, Stromausfall,…) oder um auf einen Datenstand zurückzugreifen (z.B. vor dem Import der Ausgangsrechnungen, vor dem Erstellen der Überweisungsdatei).

ACHTUNG: Um eine optimale Datensicherheit zu gewährleisten, muss das Backup-Verzeichnis zusätzlich auf externe Datenträger übertragen werden! Falls die komplette Festplatte defekt ist oder ein Virus existiert, sind diese Sicherungen meist auch infiziert oder nicht mehr wiederherzustellen. Am besten verwenden Sie hier ein Online-Backup.

 

rza®fakt/basic Kasse

Manuelle Sicherung
Die Daten können ebenfalls über „Datei/Ordner sichern/Externe Sicherung“ durch den Anwender selbst gesichert werden.

Automatische Sicherung
In der rza®fakt/basic-Kassa gibt es die Möglichkeit, dass Sicherungen automatisch vom Programm erstellt werden. Diese automatischen Sicherungen können je nach Einstellung täglich erstellt, extern in ein ausgewähltes Verzeichnis gesichert und zusätzlich noch auf ein weiteres Speichermedium kopiert werden.

Um Sie bei der Sicherung Ihrer Datenbanken zu unterstützen, wurde in der rza®fakt/basic kasse eine automatische Sicherung integriert, welche bei folgenden Aktionen greift, wenn sich kein anderer Benutzer in der Datenbank befindet:

  • Beim Wechseln in eine andere Datenbank
  • Beim Beenden des Programmes

Die Einstellung der automatischen Sicherung ist im Menü “Datei” unter “Ordner sichern” im Register “Autom. Sicherung” zu finden.

Im Einstellungsfenster der automatischen Sicherung können Sie folgende Änderungen vornehmen:

  • Die automatische Sicherung kann ein- oder ausgeschalten werden
  • Das Backup-Verzeichnis kann geändert werden
  • Es können diverse Einstellungen zu Häufigkeit der Sicherungen getätigt werden
  • Es kann zusätzlich zur Sicherung auf der Festplatte auch auf ein externes Medium (zB. externe Festplatte) gesichert werden.

Beachten Sie bitte, dass die quartalsmäßige Sicherung des Datenerfassungsprotokolls eine komplette Datensicherung nicht ersetzt!

ACHTUNG: Um eine optimale Datensicherheit zu gewährleisten, muss das Backup-Verzeichnis zusätzlich auf externe Datenträger übertragen werden! Falls die komplette Festplatte defekt ist oder ein Virus existiert, sind diese Sicherungen meist auch infiziert oder nicht mehr wiederherzustellen. Am besten verwenden Sie hier ein Online-Backup.


rza®lohn.easy

Manuelle Sicherung:

Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig extern. Der entsprechende Menüpunkt ist unter „Lohn-Menü“ – „Datenbank“ – „Sichern/Wiederherstellen“ zu finden. Durch Klick auf „Datensicherung starten“ wird eine Sicherung der Datenbank (eine „bak“-Datei) in ein ausgewähltes Verzeichnis erzeugt.

 Automatische Sicherung

Um Sie bei der Sicherung Ihrer Datenbanken zu unterstützen, wurde in der rza®lohn.easy eine automatische Sicherung integriert, welche bei folgenden Aktionen greift:

  • Beim Wechseln in eine andere Datenbank
  • Beim Beenden des Programmes

Die Einstellung der automatischen Sicherung ist im Lohn-Menü unter „Admin“ – „Automatische Sicherung“ zu finden.
Zu beachten ist, dass dieser Punkt nur bedienbar ist, wenn Sie als „Administrator“ angemeldet sind.

Im Einstellungsfenster der automatischen Sicherung können Sie folgende Änderungen vornehmen:

  • Die automatische Sicherung kann ein- oder ausgeschalten werden
  • Das Backup-Verzeichnis kann geändert werden
  • Die Checkbox „Alte Datensicherungen löschen“ bestimmt, wie alt die Sicherungen sein müssen, um gelöscht zu werden.

ACHTUNG: Um eine optimale Datensicherheit zu gewährleisten, muss das Backup-Verzeichnis zusätzlich auf externe Datenträger übertragen werden! Falls die komplette Festplatte defekt ist oder ein Virus existiert, sind diese Sicherungen meist auch infiziert oder nicht mehr wiederherzustellen. Am besten verwenden Sie hier ein Online-Backup.

Weiters haben Sie, bei Verwendung des erweiterten Modules, die Möglichkeit ein Sicherungsintervall festzulegen. Mit dieser Einstellung können Sie bestimmen an welchen Tagen und zu welcher Uhrzeit gesichert werden soll.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.rza.at/sicherheit-backup/

mBGM

mBGM

Monatliche Beitragsgrundlagenmeldung

Ab 01.01.2019 gehören das Beitragsgruppenschema, der monatliche Beitragsnachweis und der jährliche Lohnzettel SV der Vergangenheit an. Die GKK plant die größte Systemumstellung seit Einführung des elektronischen Datenaustauschs: die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) – und wir wollen Sie dabei bestmöglich unterstützen.

Alle Infos und Veranstaltungstermine dazu gibt es HIER.

 

Seminare mit Thomas Neuhauser

Seminare mit Thomas Neuhauser

Seminare für Lohn- und Gehaltsverrechner (softwareunabhängig) – mit Thomas Neuhauser

Was zählt zu den schmerzhaftesten Fehlern in der Personalverrechnung? Was kann dabei viel Geld kosten? Welche gesetzlichen Vorgaben sind bei einer Lohnpfändung zu beachten? Und wie werden Haftungsfragen geklärt?

Thomas Neuhauser gibt Antworten auf all diese Fragen und steht Ihnen bei Unklarheiten zur Seite. Diese Seminare sind für alle Lohn- und Gehaltsverrechner (softwareunabhängig), die teure Fehler vermeiden möchten – wir zeigen Ihnen worauf Sie achten müssen!

DIE SCHMERZHAFTESTEN FEHLER IN DER PERSONALVERRECHNUNG
Inhalt: Monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM), 12 Stunden Tag u.v.m.
Termin: 10. September 2018 in 1020 Wien  |  27. September 2018 in 3950 Gmünd

LOHNPFÄNDUNG
Inhalt: Pfändungen, Haftungsfragen, Drittschuldnererklärungen u.v.m.
Termin: 28. September 2018 in 3950 Gmünd

Nähere Informationen finden Sie bei unseren VERANSTALTUNGEN!

Hier geht’s zu den Seminaren!

Schulungen zum Aktionspreis

Schulungen zum Aktionspreis

Ihre Treue wird belohnt – Nutzen Sie das Sommerloch für eine Schulung zum Aktionspreis!

Manche Dinge macht man, weil man sie schon immer so gemacht hat. Wie es vielleicht besser, schneller und einfacher geht, zeigen wir unseren Kunden in individuellen Schulungen.

Über die Sommermonate (bis 31.8.2018) bieten wir Ihnen vergünstigte Schulungen an. Das Angebot gilt nur für bestehende Kunden und solange der Vorrat reicht – heißt in unserem Fall, solange freie Termine zur Verfügung stehen.

INDIVIDUELLE HALBTAGSSCHULUNG
in Amaliendorf oder online
€ 179,- netto (statt € 264,-)

2 STÜNDIGE INTENSIVSCHULUNG
in Amaliendorf oder online
€ 99,- netto (statt € 132,-)

Wir kontaktieren Sie nach Erhalt der Anmeldung bezüglich Terminvereinbarung. Hier gehts zur ANMELDUNG!

Schonzeit bei Registrierkassen endet

Schonzeit bei Registrierkassen endet

Vergewissern Sie sich, ob Ihre Kassenlösung gesetzeskonform ist – die Schonzeit bei Registrierkassen endet. Die Bestimmungen der Registrierkassensicherheitsverordnung treten am 1.April 2016 in Kraft.

Hier kommen Sie direkt zu Informationen & Bestellformular der RKSV.

Infoabend am 7. Februar 2017 in der WKO Steiermark – Wir sind als Experten vor Ort und beraten Sie gerne.
Um Anmeldung wird gebeten, unter office@ubit-stmk.at